ﺩﺭﺱ ﺩﻭﺍﺯﺩﻫﻢ- ﭼﺎﭖ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﻭ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺕ ﻣﺮﺑﻮﻁ ﺑﻪ ﺁﻥ

ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻨﺪﯼ ﻭ ﭼﺎﭖ ﺑﺮﮔﻪ ﻫﺎ ﺩﺭ ﺍﮐﺴﻞ، ﻳﮑﯽ ﺍﺯ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﻣﻬﻤﯽ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ ﺗﺤﻠﻴﻞ ﻫﺎﯼ ﺁﻣﺎﺭﯼ ﺑﻪ ﻃﻮﺭ ﻣﻄﻠﻮﺏ ﻭ ﺩﻟﺨﻮﺍﻩ ﮐﺎﺭﺑﺮ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﺑﺮﮔﻪ ﻫﺎ ﭼﺎﭖ ﺷﻮﺩ. ﺍﮐﺴﻞ ﺍﻣﮑﺎﻧﺎﺕ ﺯﻳﺎﺩﯼ ﺟﻬﺖ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺧﺼﻮﺻﻴﺖ ﻫﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﻭ ﭼﺎﭖ ﺁﻧﻬﺎ ﺍﺭﺍﺋﻪ ﻣﯽ ﺩﻫﺪ. ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺩﺭﺱ ﺑﻪ ﺑﺮﺭﺳﯽ ﺍﻳﻦ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺕ ﻣﯽ ﭘﺮﺩﺍﺯﻳﻢ.

 

ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭖ
ﮔﺎﻫﯽ ﺍﻭﻗﺎﺕ ﺩﺭ ﻳﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺯﻳﺎﺩﯼ ﻭﺍﺭﺩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ ﮐﻪ ﺩﺭ ﻣﻮﺍﺭﺩﯼ ﻣﺎﻳﻞ ﺑﻪ ﭼﺎﭖ ﻫﻤﻪ ﺁﻧﻬﺎ ﻧﻴﺴﺘﻴﻢ. ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﻳﮏ ﺍﻣﮑﺎﻥ ﺍﮐﺴﻞ، ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﻢ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺍﯼ ﺭﺍ ﺑﻪ ﻋﻨﻮﺍﻥ «ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭖ» ﻣﺸﺨﺺ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﻓﻘﻂ ﺁﻥ ﺭﺍ ﭼﺎﭖ ﮐﻨﻴﻢ. ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻳﻨﮑﺎﺭ ﺍﺑﺘﺪﺍ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﻣﻮﺭﺩ ﻧﻈﺮ ﺭﺍ ﺍﺯ ﺑﺮﮔﻪ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺳﭙﺲ ﺍﺯ ﺯﺑﺎﻧﻪ Page Layout ﻭ ﺍﺯ ﺑﺨﺶ Page Setup ﺭﻭﯼ ﺩﮐﻤﻪ Print Area ﮐﻠﻴﮏ ﻛﻨﻴﺪ. ﺳﭙﺲ ﺍﺯ ﺩﻭ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﻮﺟﻮﺩ، ﮔﺰﻳﻨﻪ Set Print Area ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﻛﻨﻴﺪ. ﺑﺪﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﺍﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﭼﺎﭖ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.

 

ﺣﺬﻑ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭖ
ﺑﺮﺍﯼ ﺣﺬﻑ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭖ ﺷﺪﻩ ﻧﻴﺰ ﮐﺎﻓﻴﺴﺖ ﮐﻪ ﻣﺴﻴﺮﯼ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺑﺎﻻ ﺗﻮﺿﻴﺢ ﺩﺍﺩﻩ ﺷﺪ ﺭﺍ ﻃﯽ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺍﺯ ﻣﻨﻮﯼ Print Area ﮔﺰﻳﻨﻪ Clear Print Area ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﻨﻴﺪ.

 

ﺟﺪﺍ ﮐﺮﺩﻥ ﺻﻔﺤﺎﺕ ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺍﻣﮑﺎﻥ Page Break
ﻫﻤﺎﻧﻄﻮﺭ ﮐﻪ ﭘﻴﺸﺘﺮ ﺍﺷﺎﺭﻩ ﺷﺪ، ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮﺩﻩ ﻗﺎﺩﺭ ﺑﻪ ﻧﮕﻬﺪﺍﺭﯼ ﺣﺠﻢ ﻭﺳﻴﻌﯽ ﺍﺯ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﺪ ﺩﺭ ﻗﺎﻟﺐ ﭼﻨﺪﻳﻦ ﺑﺮﮔﻪ ﮐﺎﻏﺬ ﭼﺎﭖ ﺷﻮﺩ.

ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ ﺍﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﺻﻮﺭﺕ ﺧﻮﺩﮐﺎﺭ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺑﺮﮔﻪ ﻫﺎ ﺭﺍ ﺑﺮ ﻃﺒﻖ ﺍﺑﻌﺎﺩ ﮐﺎﻏﺬ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺪﻩ ﻭ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﻨﺪﯼ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ. ﺑﺪﻳﻦ ﻣﻌﻨﯽ ﮐﻪ ﺍﮔﺮ ﺑﺨﺸﯽ ﺍﺯ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺩﺭ ﮐﺎﻏﺬ ﻧﺨﺴﺖ ﺟﺎ ﻧﺸﻮﺩ، ﺩﺭ ﮐﺎﻏﺬ ﺩﻭﻡ ﭼﺎﭖ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺷﺪ. ﻣﺮﺯ ﺑﻴﻦ ﺻﻔﺤﺎﺕ ﺩﺭ ﺍﮐﺴﻞ، ﺗﻮﺳﻂ ﺍﻣﮑﺎﻥ Page Break ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.

ﻓﺮﺽ ﮐﻨﻴﺪ ﻟﻴﺴﺘﯽ ﺩﺍﺭﻳﻢ ﮐﻪ ﻣﻤﮑﻦ ﺍﺳﺖ ﮐﻞ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺁﻥ ﺑﻪ ﺭﺍﺣﺘﯽ ﺩﺭ ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﭼﺎﭖ ﺷﻮﺩ ﺍﻣﺎ ﻣﯽ ﺧﻮﺍﻫﻴﻢ ﺁﻧﻬﺎ ﺭﺍ ﺩﺭ ﺩﻭ ﺻﻔﺤﻪ ﻣﺠﺰﺍ ﭼﺎﭖ ﮐﻨﻴﻢ ﺑﻪ ﻃﻮﺭﯼ ﮐﻪ ﺩﺭ ﻭﺿﻌﻴﺖ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺁﻥ ﺗﻐﻴﻴﺮﯼ ﺣﺎﺻﻞ ﻧﺸﻮﺩ.

ﺍﻳﻦ ﮐﺎﺭ ﺭﺍ ﺑﺎ ﻣﺜﺎﻟﯽ ﺗﻮﺿﻴﺢ ﻣﯽ ﺩﻫﻴﻢ. ﻓﺮﺽ ﮐﻨﻴﺪ ﻟﻴﺴﺖ ﺯﻳﺮ ﺭﺍ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺁﻥ ﻣﺸﺨﺼﺎﺕ ﮔﺮﻭﻫﯽ ﺍﺯ ﻟﭗ ﺗﺎﭖ ﻫﺎ ﺩﺭﺝ ﺷﺪﻩ، ﺩﺭ ﺩﻭ ﺻﻔﺤﻪ ﭼﺎﭖ ﮐﻨﯽ ﺑﻪ ﻃﻮﺭﯼ ﮐﻪ ﺍﺯ ﺳﺘﻮﻥ Name ﺗﺎ ﺳﺘﻮﻥ Hard ﺩﺭ ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﻭ ﺳﺘﻮﻥ ﻫﺎﯼ ﺩﻳﮕﺮ ﺩﺭ ﺻﻔﺤﻪ ﺩﻭﻡ ﭼﺎﭖ ﺷﻮﺩ.

ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻳﻨﮑﺎﺭ ﻧﺨﺴﺖ ﺳﻠﻮﻟﯽ ﺭﺍ ﮐﻪ ﻗﺮﺍﺭ ﺍﺳﺖ ﺑﻪ ﻋﻨﻮﺍﻥ ﺍﻭﻟﻴﻦ ﺳﻠﻮﻝ ﺻﻔﺤﻪ ﺩﺭﺝ ﺷﻮﺩ ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ. ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﻣﺜﺎﻝ ﺑﺎﻳﺪ ﺳﻠﻮﻝ «LCD» ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﺷﻮﺩ.

ﺳﭙﺲ ﺍﺯ ﺯﺑﺎﻧﻪ Page Layout ﻭ ﺩﺭ ﺑﺨﺶ Page Setup ﺭﻭﯼ ﺩﮐﻤﻪ Breaks ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺍﺯ ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎﺯ ﺷﺪﻩ، ﮔﺰﻳﻨﻪ Insert Page Break ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ. ﺑﻪ ﺍﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﻣﺤﻞ ﻳﮏ Page Break ﺟﺪﻳﺪ ﺍﻳﺠﺎﺩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.

ﺑﺮﺍﯼ ﺣﺬﻑ Page Break ﺍﻳﺠﺎﺩ ﺷﺪﻩ، ﺍﺑﺘﺪﺍ ﺳﻠﻮﻝ ﺍﻭﻝ ﺻﻔﺤﻪ ﺩﻭﻡ ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ ﻭ ﺳﭙﺲ ﺍﺯ ﻣﻨﻮﯼ Breaks ﮔﺰﻳﻨﻪ Remove Page Break ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ. ﮔﺰﻳﻨﻪ Reset All Page Breaks ﮐﻠﻴﻪ Page Break‌ﻫﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮﺩ ﺭﺍ ﺣﺬﻑ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.

 

ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺣﺎﺷﻴﻪ ﻭ ﺟﻬﺖ ﺻﻔﺤﺎﺕ
ﻣﻨﻈﻮﺭ ﺍﺯ ﺣﺎﺷﻴﻪ ﺻﻔﺤﻪ، ﻓﻀﺎﯼ ﺧﺎﻟﯽ ﺍﻃﺮﺍﻑ ﺻﻔﺤﻪ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺍﻃﻼﻋﺎﺗﯽ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﺁﻥ ﭼﺎﭖ ﻧﻤﯽ ﺷﻮﺩ.

ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺍﮐﺴﻞ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺍﻧﺪﺍﺯﻩ ﺍﻳﻦ ﻓﻀﺎ ﺭﺍ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﺮﺩ. ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻳﻨﮑﺎﺭ ﺍﺯ ﺯﺑﺎﻧﻪ Page Layout ﺑﺨﺶ Setup Page ﺭﻭﯼ ﺩﮐﻤﻪ Margins ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ. ﺍﻳﻦ ﻣﻨﻮ ﺳﻪ ﺣﺎﺷﻴﻪ ﺍﺯ ﭘﻴﺶ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺪﻩ ﺭﺍ ﻧﺸﺎﻥ ﻣﯽ ﺩﻫﺪ. ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺍﻭﻝ (Normal) ﺑﻴﺎﻧﮕﺮ ﺣﺎﺷﻴﻪ ﻋﺎﺩﯼ، ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺩﻭﻡ (Wide) ﺑﻴﺎﻧﮕﺮ ﺣﺎﺷﻴﻪ ﭘﻬﻦ ﻭ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺳﻮﻡ (Narrow) ﺑﻴﺎﻧﮕﺮ ﺣﺎﺷﻴﻪ ﺑﺎﺭﻳﮏ ﺍﺳﺖ.

ﺑﺎ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﺁﺧﺮﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ (Custom Margins…) ﻧﻴﺰ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺣﺎﺷﻴﻪ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺍﻧﺪﺍﺯﻩ ﺩﻟﺨﻮﺍﻩ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﺮﺩ.

ﻳﮑﯽ ﺩﻳﮕﺮ ﺍﺯ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺕ ﺻﻔﺤﺎﺕ ﺩﺭ ﺍﮐﺴﻞ، ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺟﻬﺖ ﺻﻔﺤﻪ ﺍﺳﺖ. ﺻﻔﺤﺎﺕ ﻳﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﻫﻢ ﺑﻪ ﺻﻮﺭﺕ ﻋﻤﻮﺩﯼ ﻭ ﻫﻢ ﺑﻪ ﺻﻮﺭﺕ ﺍﻓﻘﯽ ﻗﺎﺑﻞ ﭼﺎﭖ ﻫﺴﺘﻨﺪ. ﺑﺮﺍﯼ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺟﻬﺖ ﺻﻔﺤﻪ، ﺩﺭ ﺯﺑﺎﻧﻪ Page Layout ﻭ ﺍﺯ ﺑﺨﺶ Page Setup ﺭﻭﯼ ﺩﮐﻤﻪ Orientation ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ. ﮔﺰﻳﻨﻪ Portrait ﮐﺎﻏﺬ ﺭﺍ ﻋﻤﻮﺩﯼ ﻭ ﮔﺰﻳﻨﻪ Landscape ﺁﻥ ﺭﺍ ﺍﻓﻘﯽ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.

 

ﭼﺎﭖ ﻋﻨﺎﻭﻳﻦ ﻭ ﺧﻄﻮﻁ ﺭﺍﻫﻨﻤﺎ
ﻭﻗﺘﯽ ﮐﻪ ﻟﻴﺴﺖ ﻫﺎﯼ ﺑﺰﺭﮒ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺭﺍ ﭼﺎﭖ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ، ﺩﺭ ﺻﻮﺭﺗﯽ ﮐﻪ ﺑﻴﺶ ﺍﺯ ﻳﮏ ﺑﺮﮔﻪ ﮐﺎﻏﺬ ﺑﺮﺍﯼ ﭼﺎﭖ ﺁﻧﻬﺎ ﻣﻮﺭﺩ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻗﺮﺍﺭ ﮔﻴﺮﺩ، ﻻﺯﻡ ﺍﺳﺖ ﻋﻨﺎﻭﻳﻦ ﻟﻴﺴﺖ ﺩﺭ ﺳﺎﻳﺮ ﺻﻔﺤﺎﺕ ﻧﻴﺰ ﺗﮑﺮﺍﺭ ﺷﻮﺩ.

ﺑﻪ ﻋﻨﻮﺍﻥ ﻣﺜﺎﻝ، ﻟﻴﺴﺘﯽ ﺣﺎﻭﯼ ﺳﺘﻮﻥ ﻫﺎﯼ ﺯﻳﺮ ﺭﺍ ﺩﺭ ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﻳﺪ:

ﺍﮔﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﭼﺎﭘﯽ ﺩﻭﻡ ﺍﻳﻦ ﻟﻴﺴﺖ ﻓﺎﻗﺪ ﻋﻨﻮﺍﻥ ﺳﺘﻮﻥ ﺑﺎﺷﺪ، ﺗﺸﺨﻴﺺ ﺍﻳﻨﮑﻪ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﻣﺮﺑﻮﻁ ﺑﻪ ﮐﺪﺍﻡ ﺳﺘﻮﻥ ﺍﺳﺖ، ﺩﺷﻮﺍﺭ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺑﻮﺩ. ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻳﻨﮑﺎﺭ ﺍﺯ ﺯﺑﺎﻧﻪ Page Layout ﻭ ﺩﺭ ﺑﺨﺶ Page Setup ﺭﻭﯼ ﺩﮐﻤﻪ Print Titles ﮐﻠﻴﮏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ. ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺻﻮﺭﺕ ﭘﻨﺠﺮﻩ Page Setup ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﺯﻳﺮ ﺑﺎﺯ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺷﺪ.

ﺍﮐﻨﻮﻥ ﺩﺭ ﮐﺎﺩﺭ Rows to repeat at top ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺳﭙﺲ ﺭﻭﯼ ﺷﻤﺎﺭﻩ ﺳﻄﺮ ﺗﻴﺘﺮ ﻣﻮﺭﺩ ﻧﻈﺮ ﺩﺭ ﺑﺮﮔﻪ ﮐﻠﻴﮏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ. ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺻﻮﺭﺕ ﺁﺩﺭﺱ ﺳﻄﺮ ﺑﻪ ﻃﻮﺭ ﺧﻮﺩﮐﺎﺭ ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﮐﺎﺩﺭ ﻗﺮﺍﺭ ﻣﯽ ﮔﻴﺮﺩ. ﺑﺪﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻳﮏ ﺳﻄﺮ ﺭﺍ ﺑﻪ ﻋﻨﻮﺍﻥ ﺗﻴﺘﺮ ﭼﺎﭖ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﺮﺩ‌ﻩ ﺍﻳﻢ ﻭ ﻫﻨﮕﺎﻡ ﭼﺎﭖ ﺑﺮﮔﻪ ﻣﺸﺎﻫﺪﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ ﮐﻪ ﺍﻳﻦ ﺳﻄﺮ ﺩﺭ ﺑﺎﻻﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﻫﻤﻪ ﺻﻔﺤﺎﺕ ﭼﺎﭖ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.

 

ﺧﻄﻮﻁ ﺭﺍﻫﻨﻤﺎ
ﻫﻨﮕﺎﻡ ﭼﺎﭖ ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮﺩﻩ، ﺧﻄﻮﻁ ﺧﺎﮐﺴﺘﺮﯼ ﺭﻧﮕﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮﺍﻥ ﮐﺎﺩﺭ ﺍﻃﺮﺍﻑ ﺳﻠﻮﻝ ﺩﺭ ﺑﺮﮔﻪ ﻣﺸﺎﻫﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ، ﺑﻪ ﻃﻮﺭ ﭘﻴﺶ ﻓﺮﺽ ﭼﺎﭖ ﻧﻤﯽ ﺷﻮﻧﺪ. ﺑﺮﺍﯼ ﭼﺎﭖ ﺍﻳﻦ ﺧﻄﻮﻁ ﺍﺯ ﺯﺑﺎﻧﻪ Page Layout ﮔﺮﻭﻩ Sheet Options ﮔﺰﻳﻨﻪ Print ﺍﺯ ﻗﺴﻤﺖ Gridlines ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ.

 

ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺍﻧﺪﺍﺯﻩ ﻛﺎﻏﺬ
ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ ﺍﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻃﻮﺭ ﭘﻴﺶ ﻓﺮﺽ ﺍﻧﺪﺍﺯﻩ ﮐﺎﻏﺬ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺣﺎﻟﺘﯽ ﮐﻪ ﺁﻥ ﺭﺍ «Letter» ﺗﻌﺮﻳﻒ ﮐﺮﺩﻩ، ﺗﻌﻴﻴﻦ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ. ﺑﺮﺍﯼ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺍﻳﻦ ﺍﻧﺪﺍﺯﻩ ﻭ ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﺸﺎﻫﺪﻩ ﺍﻧﺪﺍﺯﻩ ﻫﺎﯼ ﺩﻳﮕﺮ، ﺍﺯ ﺯﺑﺎﻧﻪ Page Layout ﻭ ﺍﺯ ﺑﺨﺶ Page Setup ﮔﺰﻳﻨﻪ Size ﺭﺍ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.

 

ﭘﻴﺶ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﭼﺎﭖ
ﭘﺲ ﺍﺯ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺕ ﻣﺮﺑﻮﻁ ﺑﻪ ﭼﺎﭖ، ﺑﻬﺘﺮ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺍﺑﺘﺪﺍ ﭘﻴﺶ ﻧﻤﺎﻳﺸﯽ ﺍﺯ ﻭﺿﻌﻴﺖ ﭼﺎﭖ ﺭﺍ ﻣﺸﺎﻫﺪﻩ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺍﮔﺮ ﺧﻄﺎﻳﯽ ﺻﻮﺭﺕ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ، ﭘﻴﺶ ﺍﺯ ﭼﺎﭖ ﺑﺮﮔﻪ ﺁﻥ ﺭﺍ ﺍﺻﻼﺡ ﮐﻨﻴﺪ. ﺑﺮﺍﯼ ﺗﻤﺎﺷﺎﯼ ﻭﺿﻌﻴﺖ ﭘﻴﺶ ﻧﻤﺎﻳﺶ، ﺭﻭﯼ ﺩﮐﻤﻪ Office ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺍﺯ ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎﺯ ﺷﺪﻩ، ﮔﺰﻳﻨﻪ Print ﻭ ﺍﺯ ﺯﻳﺮﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﻫﺎﯼ ﺁﻥ، ﮔﺰﻳﻨﻪ Print Preview ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﻛﻨﻴﺪ.

ﺑﺮﺍﯼ ﺧﺎﺭﺝ ﺷﺪﻥ ﺍﺯ ﻣﺤﻴﻂ Print Preview ﺩﺭ ﺯﺑﺎﻧﻪ Print Preview ﺭﻭﯼ ﺩﮐﻤﻪ Close Print Preview ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.

 

ﭼﺎﭖ ﺑﺮﮔﻪ
ﺑﺮﺍﯼ ﭼﺎﭖ ﺑﺮﮔﻪ، ﻫﻤﺎﻥ ﻣﺴﻴﺮ ﭘﻴﺶ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺭﺍ ﺭﻓﺘﻪ ﻭ ﺍﻳﻦ ﺑﺎﺭ ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮔﺰﻳﻨﻪ Print Preview، ﮔﺰﻳﻨﻪ Print ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﻨﻴﺪ. ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺻﻮﺭﺕ ﮐﺎﺩﺭﯼ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﮐﺎﺩﺭ ﺯﻳﺮ ﺑﺎﺯ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.

ﺩﺭ ﺑﺨﺶ Print range ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮔﺰﻳﻨﻪ All ﺑﺎﻋﺚ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ ﮐﻪ ﺗﻤﺎﻡ ﺻﻔﺤﺎﺕ ﭼﺎﭖ ﺷﻮﺩ. ﺍﻣﺎ ﺑﺎ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﺑﺨﺶ  Page(s) ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ ﺻﻔﺤﺎﺕ ﻣﻮﺭﺩ ﻧﻈﺮ ﺭﺍ ﺑﺎ ﺷﻤﺎﺭﻩ ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻴﺪ. ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻳﻨﮑﺎﺭ ﺷﻤﺎﺭﻩ ﺍﻭﻟﻴﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﺭﺍ ﺩﺭ From ﻭ ﺷﻤﺎﺭ ﺁﺧﺮﻳﻦ ﺻﻔﺤﻪ ﺭﺍ ﺩﺭ To ﻭﺍﺭﺩ ﮐﻨﻴﺪ.

ﺩﺭ ﺑﺨﺶ  Print What ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﻣﻮﺿﻮﻉ ﭼﺎﭖ ﺭﺍ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﺮﺩ. ﺑﺨﺶ Selection ﺑﺮﺍﯼ ﭼﺎﭖ ﺳﻠﻮﻝ ﻫﺎﯼ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﺷﺪﻩ، ﺑﺨﺶ Active Sheet(s) ﺑﺮﺍﯼ ﭼﺎﭖ ﺑﺮﮔﻪ ﻳﺎ ﺑﺮﮔﻪ ﻫﺎﯼ ﻓﻌﺎﻝ، ﺑﺨﺶ Entire Workbook ﺑﺮﺍﯼ ﭼﺎﭖ ﮐﻞ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮﺩﻩ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.

ﺑﺎ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮔﺰﻳﻨﻪ Ignore print areas ﻧﻴﺰ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﻧﺎﺣﻴﻪ ﭼﺎﭖ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺷﺪﻩ ﺭﺍ ﻧﺎﺩﻳﺪﻩ ﮔﺮﻓﺖ.

ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﮔﺰﻳﻨﻪ Copies ﻧﻴﺰ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺗﻌﺪﺍﺩ ﻧﺴﺨﻪ ﻫﺎﯼ ﭼﺎﭘﯽ ﺭﺍ ﻣﺸﺨﺺ ﮐﺮﺩ.