ﺩﺭﺱ ﻳﺎﺯﺩﻫﻢ- ﻛﺎﺭ ﺑﺎ ﻟﻴﺴﺖ ﻫﺎ
ﻫﻤﺎﻧﻄﻮﺭ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺩﺭﺱ ﻫﺎﯼ ﻗﺒﻞ ﺍﺷﺎﺭﻩ ﺷﺪ، ﻳﮑﯽ ﺍﺯ ﮐﺎﺭﺑﺮﺩﻫﺎﯼ ﻣﻬﻢ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ ﺍﮐﺴﻞ، ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻭ ﻭﻳﺮﺍﻳﺶ ﺳﺎﺩﻩ ﺗﺮ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎ ﺍﺳﺖ.
ﻳﮑﯽ ﺍﺯ ﺍﻣﮑﺎﻧﺎﺕ ﺍﮐﺴﻞ، ﺍﻳﺠﺎﺩ ﻭ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻟﻴﺴﺖ ﻫﺎ ﺍﺳﺖ. ﻣﻨﻈﻮﺭ ﺍﺯ ﻟﻴﺴﺖ، ﺟﺪﻭﻝ ﺣﺎﻭﯼ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﻌﻤﻮﻻ ﺳﻄﺮﻫﺎﯼ ﺁﻥ ﺭﺍ «ﺭﮐﻮﺭﺩ» ﻭ ﺳﺘﻮﻥ ﻫﺎﯼ ﺁﻥ ﺭﺍ «ﻓﻴﻠﺪ» ﻣﯽ ﻧﺎﻣﻨﺪ.
ﻣﻨﻈﻮﺭ ﺍﺯ «ﺭﮐﻮﺭﺩ» ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎﯼ ﻭﺍﺭﺩ ﺷﺪﻩ ﺩﺭ ﻳﮏ ﺳﻄﺮ ﻭ ﻣﻨﻈﻮﺭ ﺍﺯ ﻓﻴﻠﺪ ﻧﻴﺰ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎﯼ ﻭﺍﺭﺩ ﺷﺪﻩ ﺩﺭ ﺳﺘﻮﻥ ﻫﺎ ﺍﺳﺖ.
ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻳﺠﺎﺩ ﻳﮏ ﻟﻴﺴﺖ ﻧﻴﺎﺯ ﻧﻴﺴﺖ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﺧﺎﺻﯽ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﺩﻫﻴﺪ. ﺗﻨﻬﺎ ﺑﺎﻳﺪ ﻫﻨﮕﺎﻡ ﻭﺭﻭﺩ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎ ﻧﮑﺎﺗﯽ ﺭﺍ ﺭﻋﺎﻳﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺍﮐﺴﻞ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﻭﺍﺭﺩ ﺷﺪﻩ ﺭﺍ ﻳﮏ ﻟﻴﺴﺖ ﺩﺭ ﻧﻈﺮ ﺑﮕﻴﺮﺩ.
ﺑﻪ ﻃﻮﺭ ﻣﺜﺎﻝ، ﺳﻄﺮ ﺍﻭﻝ ﺭﺍ ﻋﻨﻮﺍﻥ ﻟﻴﺴﺖ ﺩﺭﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻭ ﺗﻴﺘﺮ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎ ﺭﺍ ﺩﺭ ﺁﻥ ﻭﺍﺭﺩ ﮐﻨﻴﺪ. ﺭﮐﻮﺭﺩﻫﺎ ﺭﺍ ﺯﻳﺮ ﻫﻢ ﻭﺍﺭﺩ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺩﻗﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺳﻄﺮ ﺧﺎﻟﯽ ﺑﻴﻦ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎ ﻭﺟﻮﺩ ﻧﺪﺍﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﺪ.
ﺩﺭ ﻫﻨﮕﺎﻡ ﺍﻳﺠﺎﺩ ﻟﻴﺴﺖ، ﺍﮐﺴﻞ ﺩﻭ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻣﻔﻴﺪ ﺩﺍﺭﺩ ﮐﻪ ﺑﺮﺍﯼ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺩﺭ ﻭﺍﺭﺩ ﮐﺮﺩﻥ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﮐﺎﺭﺑﺮﺩ ﺩﺍﺭﻧﺪ.
ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻧﺨﺴﺖ ﮐﻪ AutoComplete ﻧﺎﻡ ﺩﺍﺭﺩ، ﺑﺮﺍﯼ ﻭﺍﺭﺩ ﮐﺮﺩﻥ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎﯼ ﻣﺘﻨﯽ ﺗﮑﺮﺍﺭﯼ ﻳﺎ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺑﻪ ﮐﺎﺭ ﻣﯽ ﺭﻭﺩ. ﺑﻪ ﻋﻨﻮﺍﻥ ﻣﺜﺎﻝ، ﺩﺭ ﻟﻴﺴﺖ ﺯﻳﺮ ﻭ ﺩﺭ ﻫﻨﮕﺎﻡ ﭘﺮ ﮐﺮﺩﻥ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎ، ﺑﺎ ﻭﺍﺭﺩ ﮐﺮﺩﻥ ﺣﺮﻑ «ﻡ» ﺍﮐﺴﻞ ﮐﻠﻤﻪ «ﻣﺮﺩ» ﺭﺍ ﮐﻪ ﻗﺒﻼ ﺗﺎﻳﭗ ﮐﺮﺩﻩ ﺍﻳﺪ، ﭘﻴﺸﻨﻬﺎﺩ ﻣﯽ ﺩﻫﺪ. ﮐﺎﻓﻴﺴﺖ ﮐﻪ ﮐﻠﻴﺪ Enter ﺭﺍ ﻓﺸﺎﺭ ﺩﻫﻴﺪ ﺗﺎ ﺍﻳﻦ ﮐﻠﻤﻪ ﺩﺭ ﺳﻠﻮﻝ ﺩﺭﺝ ﺷﻮﺩ.
ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﺩﻳﮕﺮ، ﮐﺎﺭﺑﺮﺩ ﮔﺰﻳﻨﻪ Pick From Drop-down List ﺍﺳﺖ. ﺍﺯ ﺍﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺑﺮﺍﯼ ﻭﺍﺭﺩ ﮐﺮﺩﻥ ﺍﻗﻼﻡ ﺗﮑﺮﺍﺭﯼ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ. ﺑﻪ ﻋﻨﻮﺍﻥ ﻣﺜﺎﻝ ﺩﺭ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﺯﻳﺮ ﻫﻨﮕﺎﻡ ﭘﺮﮐﺮﺩﻥ ﺳﻠﻮﻝ B6 ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﺁﻥ ﮐﻠﻴﮏ ﺭﺍﺳﺖ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ ﻭ ﺳﭙﺲ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﮔﺰﻳﻨﻪ Pick From Drop-down List ﮐﻠﻴﮏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ. ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺻﻮﺭﺕ ﻣﻨﻮﻳﯽ ﺑﺎﺯ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ ﮐﻪ ﮐﻠﻴﻪ ﺍﻗﻼﻣﯽ ﮐﻪ ﺗﺎﮐﻨﻮﻥ ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺳﺘﻮﻥ ﻭﺍﺭﺩ ﺷﺪﻩ، ﻧﺸﺎﻥ ﺩﺍﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ. ﺑﺎ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﻮﺭﺩ ﻧﻈﺮ ﺍﺯ ﺍﻳﻦ ﻣﻨﻮ ﺩﺍﺩﻩ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﺩﺭ ﺳﻠﻮﻝ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﺷﺪﻩ ﻭﺍﺭﺩ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺷﺪ.
ﺍﻳﺠﺎﺩ ﻓﺮﻡ ﻭﺭﻭﺩ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ
ﻣﻨﻈﻮﺭ ﺍﺯ ﻓﺮﻡ ﻭﺭﻭﺩ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ، ﺍﻣﮑﺎﻧﯽ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺍﮐﺴﻞ ﺑﺮﺍﯼ ﺳﻬﻮﻟﺖ ﺩﺭ ﻭﺍﺭﺩ ﮐﺮﺩﻥ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﺍﺭﺍﻳﻪ ﻣﯽ ﺩﻫﺪ. ﺑﺮﺍﯼ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺍﻳﻦ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ، ﺑﺎﻳﺪ ﺍﺯ ﺩﺳﺘﻮﺭ Form ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﮐﻨﻴﺪ. ﺍﻳﻦ ﺩﺳﺘﻮﺭ ﺍﺯ ﺟﻤﻠﻪ ﺩﺳﺘﻮﺭﺍﺗﯽ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺩﺭ ﻧﻮﺍﺭﻫﺎﯼ ﺍﺻﻠﯽ ﺍﮐﺴﻞ ﻭﺟﻮﺩ ﻧﺪﺍﺭﺩ ﻭ ﺑﺎﻳﺪ ﻳﮏ ﺩﮐﻤﻪ ﻣﻴﺎﻧﺒﺮ ﺍﺯ ﺁﻥ ﺭﺍ ﺩﺭ ﻧﻮﺍﺭ Quick Access ﺍﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮﺩ. ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮﺭ ﺑﺎ ﮐﻠﻴﮏ ﺭﺍﺳﺖ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ Quick Access، ﮔﺰﻳﻨﻪ Customize Quick Access Toolbar ﺭﺍ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ. ﺳﭙﺲ ﺍﺯ ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎﺯ ﺷﺪﻩ ﮔﺰﻳﻨﻪ More commands ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺻﻮﺭﺕ ﭘﻨﺠﺮﻩ Excel Option ﺑﺎﺯ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ:
ﺍﮐﻨﻮﻥ ﺍﺯ ﻣﻨﻮﯼ Choose commands from ﮔﺰﻳﻨﻪ Commands Not in the Ribbon ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺩﺳﺘﻮﺭﺍﺗﯽ ﮐﻪ ﺩﺭ ﻧﻮﺍﺭ ﺍﮐﺴﻞ ﻧﻴﺴﺘﻨﺪ، ﺩﺭ ﻟﻴﺴﺖ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺩﺍﺩﻩ ﺷﻮﻧﺪ.
ﺍﺯ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺎﺯ ﺷﺪﻩ، ﮔﺰﻳﻨﻪ Form ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺭﻭﯼ ﺩﮐﻤﻪ Add ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺍﮐﻨﻮﻥ ﺭﻭﯼ ﺩﮐﻤﻪ OK ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ. ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺻﻮﺭﺕ ﺩﮐﻤﻪ Form ﺑﻪ ﺩﮐﻤﻪ ﻫﺎﯼ ﻧﻮﺍﺭ Quick Access ﺍﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.
ﺑﺎﺯﻣﯽ ﮔﺮﺩﻳﻢ ﺑﻪ ﻣﺜﺎﻝ ﻟﻴﺴﺖ. ﻳﮑﯽ ﺍﺯ ﺳﻠﻮﻝ ﻫﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺭﻭﯼ ﺩﮐﻤﻪ Form ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﻓﺮﻡ ﻭﺭﻭﺩ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺑﺎﺯ ﺷﻮﺩ.
ﻫﻤﺎﻧﻄﻮﺭ ﮐﻪ ﻣﺸﺎﻫﺪﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ، ﻓﺮﻡ ﻭﺭﻭﺩ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺑﻪ ﺍﺯﺍﯼ ﻫﺮ ﻓﻴﻠﺪ، ﺩﺍﺭﺍﯼ ﻳﮏ ﮐﺎﺩﺭ ﻣﺘﻨﯽ ﻳﺎ ﻋﺪﺩﯼ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺭﺍﺣﺘﯽ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺭﮐﻮﺭﺩ ﺭﺍ ﺩﺭ ﺁﻥ ﻭﺍﺭﺩ ﮐﺮﺩ. ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﻓﺮﻡ ﮔﺰﻳﻨﻪ New ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻳﺠﺎﺩ ﻳﮏ ﺭﮐﻮﺭﺩ ﺟﺪﻳﺪ، ﮔﺰﻳﻨﻪ Delete ﺑﺮﺍﯼ ﺣﺬﻑ ﺭﮐﻮﺭﺩ ﻓﻌﻠﯽ، ﮔﺰﻳﻨﻪ Find Prev ﺑﺮﺍﯼ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺭﮐﻮﺭﺩ ﻗﺒﻠﯽ، ﮔﺰﻳﻨﻪ Find Next ﺑﺮﺍﯼ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺭﮐﻮﺭﺩ ﺑﻌﺪﯼ، ﮔﺰﻳﻨﻪ Criteria ﺑﺮﺍﯼ ﻣﺮﻭﺭ ﺭﮐﻮﺭﺩﻫﺎﯼ ﺧﺎﺹ ﻭ ﮔﺰﻳﻨﻪ Close ﺑﺮﺍﯼ ﺑﺴﺘﻦ ﻓﺮﻡ ﻭﺭﻭﺩ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.
ﻣﺮﺗﺐ ﮐﺮﺩﻥ ﺳﻄﺮﻫﺎ ﻭ ﺳﺘﻮﻥ ﻫﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ
ﺩﺭ ﺍﮐﺴﻞ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﺭﺍ ﺑﺮ ﺣﺴﺐ ﻫﺮ ﻳﮏ ﺍﺯ ﻓﻴﻠﺪﻫﺎﯼ ﺳﺘﻮﻥ ﻫﺎ ﻣﺮﺗﺐ ﮐﺮﺩ. ﺍﻳﻦ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎﺯﯼ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﺪ ﺑﺮﺍﺳﺎﺱ ﺣﺮﻭﻑ ﺍﻟﻔﺒﺎ ﻳﺎ ﺑﺮﺍﺳﺎﺱ ﻧﻮﻉ ﻓﻴﻠﺪ ﺑﺎﺷﺪ. ﻓﺮﺽ ﮐﻨﻴﺪ ﻣﯽ ﺧﻮﺍﻫﻴﻢ ﻟﻴﺴﺖ ﺯﻳﺮ ﺭﺍ ﺑﺮﺍﺳﺎﺱ ﺳﺘﻮﻥ «ﻧﺎﻡ ﺧﺎﻧﻮﺍﺩﮔﯽ» ﺑﻪ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﺣﺮﻭﻑ ﺍﻟﻔﺒﺎ ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﻢ.
ﺑﺮﺍﯼ ﻣﺮﺗﺐ ﮐﺮﺩﻥ ﺍﻳﻦ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮ ﺍﺳﺎﺱ ﺳﺘﻮﻥ ﻧﺎﻡ ﺧﺎﻧﻮﺍﺩﮔﯽ، ﺍﺑﺘﺪﺍ ﻳﮑﯽ ﺍﺯ ﺳﻠﻮﻝ ﻫﺎﯼ ﺍﻳﻦ ﺳﺘﻮﻥ ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺳﭙﺲ ﺯﺑﺎﻧﻪ Data ﻭ ﺩﺭ ﺑﺨﺶ Sort & Filter ﺭﻭﯼ ﺩﮐﻤﻪ Sort A to Z ﮐﻠﻴﮏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ.
ﺍﺯ ﺁﻧﺠﺎ ﮐﻪ ﺍﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﺧﻮﺑﯽ ﺳﺎﺧﺘﺎﺭ ﻟﻴﺴﺖ ﺭﺍ ﺗﺸﺨﻴﺺ ﻣﯽ ﺩﻫﺪ، ﺭﮐﻮﺭﺩﻫﺎﯼ ﺁﻥ ﺭﺍ ﺑﺮﺍﺳﺎﺱ ﺳﺘﻮﻥ «ﻧﺎﻡ ﺧﺎﻧﻮﺍﺩﮔﯽ» ﺍﺯ «ﺍﻟﻒ» ﺗﺎ «ﯼ» ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ ﻭ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺁﻥ ﻟﻴﺴﺖ ﺯﻳﺮ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺑﻮﺩ. ﻫﻤﺎﻧﻄﻮﺭ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﺯﻳﺮ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ، ﺩﮐﻤﻪ Sort Z to A ﻧﻴﺰ ﺣﺮﻭﻑ ﺭﺍ ﺍﺯ «ﯼ» ﺗﺎ «ﺍﻟﻒ» ﻣﺮﺗﺐ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.
ﺣﺎﻝ ﻓﺮﺽ ﮐﻨﻴﺪ ﻟﻴﺴﺖ ﻓﻮﻕ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺷﮑﻠﯽ ﻧﻴﺎﺯ ﺩﺍﺭﻳﻢ ﮐﻪ ﺍﺑﺘﺪﺍ ﺭﺷﺘﻪ ﺁﻳﺘﯽ، ﻭ ﺳﭙﺲ ﺭﺷﺘﻪ ﮐﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ ﺭﺍ ﺻﻮﺭﺕ ﻣﺮﺗﺐ ﺷﺪﻩ (ﺑﺮﺍﺳﺎﺱ ﻧﺎﻡ ﺧﺎﻧﻮﺍﺩﮔﯽ) ﻧﺸﺎﻥ ﺩﻫﺪ. ﺑﻪ ﺍﻳﻦ ﺗﺮﺗﻴﺐ ﻻﺯﻡ ﺍﺳﺖ ﻟﻴﺴﺖ ﺭﺍ ﺑﺮ ﺍﺳﺎﺱ ﺩﻭ ﺳﺘﻮﻥ ﻣﺮﺗﺐ ﮐﻨﻴﻢ: ﺍﺑﺘﺪﺍ ﺑﺮ ﺍﺳﺎﺱ ﺳﺘﻮﻥ ﺭﺷﺘﻪ ﺗﺤﺼﻴﻠﯽ ﻭ ﺳﭙﺲ ﺑﺮﺍﺳﺎﺱ ﺳﺘﻮﻥ ﻧﺎﻡ ﺧﺎﻧﻮﺍﺩﮔﯽ.
ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻳﻨﮑﺎﺭ ﻳﮑﯽ ﺍﺯ ﺳﻠﻮﻝ ﻫﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺍﺯ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﺗﺐ Data ﮔﺮﻭﻩ Sort & Filter ﺭﻭﯼ ﺩﮐﻤﻪ Sort ﮐﻠﻴﮏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ ﺗﺎ ﮐﺎﺩﺭ Sort ﺑﺎﺯ ﺷﻮﺩ.
ﺩﺭ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻓﻮﻕ ﺑﺨﺶ Sort by ﺳﺘﻮﻧﯽ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎﺯﯼ ﺑﺮﺍﺳﺎﺱ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎﯼ ﺁﻥ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ. ﺑﺨﺶ Values ﻧﻴﺰ ﺑﻪ ﻋﻨﻮﺍﻥ ﻣﺒﻨﺎﯼ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎﺯﯼ (ﻣﻘﺪﺍﺭ ﺳﻠﻮﻝ، ﺭﻧﮓ ﺳﻠﻮﻝ ﻭ...) ﺩﺭ ﻧﻈﺮ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ ﻭ ﺍﺯ ﺑﺨﺶ Order ﻧﻴﺰ ﺑﺮﺍﯼ ﺻﻌﻮﺩﯼ ﻳﺎ ﻧﺰﻭﻟﯽ ﺑﻮﺩﻥ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎﺯﯼ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.
ﺍﮐﻨﻮﻥ ﺩﺭ ﺑﺨﺶ Sort by ﺳﺘﻮﻥ ﻣﺒﻨﺎﯼ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎﺯﯼ ﺭﺍ ﻣﺸﺨﺺ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ. ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﻣﻨﻮ ﺑﻪ ﺩﻟﻴﻞ ﺗﺸﺨﻴﺺ ﻟﻴﺴﺖ ﺗﻮﺳﻂ ﺍﮐﺴﻞ، ﻋﻨﺎﻭﻳﻦ ﺳﺘﻮﻥ ﻫﺎ ﺩﻳﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ. ﮔﺰﻳﻨﻪ «ﺭﺷﺘﻪ ﺗﺤﺼﻴﻠﯽ» ﺭﺍ ﺍﺯ ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎﺯ ﺷﺪﻩ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ.
ﺑﺮﺍﯼ ﺗﻌﻴﻴﻦ ﺳﺘﻮﻥ ﺩﻭﻡ ﮐﻪ ﺑﺎﻳﺪ ﻣﺒﻨﺎﯼ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎﺯﯼ ﻗﺮﺍﺭ ﮔﻴﺮﺩ، ﺭﻭﯼ ﺩﮐﻤﻪ Add Level ﮐﻠﻴﮏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ. ﺭﺩﻳﻒ ﺟﺪﻳﺪﯼ ﺑﺎ ﻋﻨﻮﺍﻥ Then by ﺑﻪ ﮐﺎﺩﺭ Sort ﺍﺿﺎﻓﻪ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.
ﺑﺎﺭ ﺩﻳﮕﺮ ﻣﻨﻮﯼ Column ﺭﺍ ﺍﺯ ﺭﺩﻳﻒ Then by ﺑﺎﺯ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺍﻳﻦ ﺑﺎﺭ ﮔﺰﻳﻨﻪ «ﻧﺎﻡ ﺧﺎﻧﻮﺍﺩﮔﯽ» ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ.
ﺩﺭ ﭘﺎﻳﺎﻥ ﺭﻭﯼ ﺩﮐﻤﻪ OK ﮐﻠﻴﮏ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﻢ. ﻧﺘﻴﺠﻪ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎﺯﯼ ﺑﺮﺍﺳﺎﺱ ﺩﻭ ﺳﺘﻮﻥ «ﺭﺷﺘﻪ ﺗﺤﺼﻴﻠﯽ» ﻭ «ﻧﺎﻡ ﺧﺎﻧﻮﺍﺩﮔﯽ» ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻟﻴﺴﺖ ﺯﻳﺮ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺷﺪ.
ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮﺩﻥ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ
ﺩﺭ ﻟﻴﺴﺖ ﻫﺎﯼ ﻃﻮﻻﻧﯽ ﺑﺮﺍﯼ ﻣﺸﺎﻫﺪﻩ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎﯼ ﺧﺎﺹ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺍﺯ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ Filter ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺭﺍ ﺑﺮﺍﺳﺎﺱ ﻳﮏ ﻳﺎ ﭼﻨﺪ ﺩﺍﺩﻩ ﺧﺎﺹ ﻣﺤﺪﻭﺩ ﮐﺮﺩ.
ﻓﺮﺽ ﮐﻨﻴﺪ ﺩﺭ ﻣﺜﺎﻝ ﻓﻮﻕ، ﻟﻴﺴﺖ ﻣﺘﻨﻮﻋﯽ ﺍﺯ ﺭﺷﺘﻪ ﻫﺎﯼ ﺗﺤﺼﻴﻠﯽ ﺭﺍ ﺩﺍﺷﺘﻴﻢ ﻭ ﻣﯽ ﺧﻮﺍﺳﺘﻴﻢ ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﻟﻴﺴﺖ ﻓﻘﻂ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﮐﺴﺎﻧﯽ ﺭﺍ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺭﺷﺘﻪ ﮐﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ ﺗﺤﺼﻴﻞ ﮐﺮﺩﻩ ﺍﻧﺪ، ﻣﺸﺎﻫﺪﻩ ﮐﻨﻴﻢ.
ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻳﻨﮑﺎﺭ ﻳﮑﯽ ﺍﺯ ﺳﻠﻮﻝ ﻫﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺍﺯ ﺯﺑﺎﻧﻪ Data ﺑﺨﺶ Sort & Filter ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﺩﮐﻤﻪ Filter ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺍﮔﺮ ﺭﻭﯼ ﻓﻠﺶ ﭘﺎﻳﻴﻦ ﺭﻭﻧﺪﻩ ﺩﺭ ﺳﺘﻮﻥ ﺭﺷﺘﻪ ﺗﺤﺼﻴﻠﯽ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ، ﺧﻮﺍﻫﻴﺪ ﺩﻳﺪ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺑﺨﺶ Text Filters ﮔﺰﻳﻨﻪ Select All ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﺷﺪﻩ ﺍﺳﺖ. ﺑﺎ ﮐﻠﻴﮏ ﺩﺭ ﮐﺎﺩﺭ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮔﺰﻳﻨﻪ Select All ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﻓﻌﻠﯽ ﻟﻐﻮ ﺷﺪﻩ ﻭ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ ﺗﻨﻬﺎ ﮔﺰﻳﻨﻪ «ﮐﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ» ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﭘﺲ ﺍﺯ ﮐﻠﻴﮏ ﺭﻭﯼ ﺩﮐﻤﻪ OK، ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎﯼ ﻟﻴﺴﺖ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﺷﺪﻩ ﻭ ﺗﻨﻬﺎ ﺭﮐﻮﺭﺩﻫﺎﻳﯽ ﮐﻪ ﺍﺯ «ﮐﺎﻣﭙﻴﻮﺗﺮ» ﻫﺴﺘﻨﺪ، ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺩﺍﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ.
ﮐﻨﺘﺮﻝ ﺍﻋﺘﺒﺎﺭ ﺩﺍﺩﻩﻫﺎﯼ ﻭﺭﻭﺩﯼ
ﺍﮐﺴﻞ ﻗﺎﺩﺭ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺍﻋﺘﺒﺎﺭ ﻳﺎ ﺩﺭﺳﺘﯽ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎ ﺭﺍ ﺩﺭ ﻫﻨﮕﺎﻡ ﻭﺍﺭﺩ ﮐﺮﺩﻥ ﺁﻧﻬﺎ، ﮐﻨﺘﺮﻝ ﮐﻨﺪ.
ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻳﻨﮑﺎﺭ ﺑﺎﻳﺪ ﻗﺒﻞ ﺍﺯ ﻭﺭﻭﺩ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎ، ﺑﺮﺍﯼ ﺳﻠﻮﻝ ﻫﺎﯼ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ، «ﺷﺮﺍﻳﻂ ﺍﻋﺘﺒﺎﺭ» ﺭﺍ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﮐﺮﺩ. ﺑﺮﺍﯼ ﮐﻨﺘﺮﻝ ﺍﻋﺘﺒﺎﺭ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎﯼ ﻭﺭﻭﺩﯼ، ﺍﺯ ﺯﺑﺎﻧﻪ Data ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﮔﺰﻳﻨﻪ Data Validation ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺍﺯ ﻣﻨﻮﯼ ﺑﺎﺯ ﺷﺪﻩ ﮔﺰﻳﻨﻪ Data Validation… ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺍﮐﻨﻮﻥ ﮐﺎﺩﺭ Data Validation ﺑﺎﺯ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ. ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺍﻳﻦ ﮐﺎﺩﺭ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺷﺮﺍﻳﻂ ﻣﺠﺎﺯ ﻭﺭﻭﺩ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎ، ﭘﻴﻐﺎﻡ ﻫﺎﯼ ﻭﺭﻭﺩﯼ ﻭ ﭘﻴﻐﺎﻡ ﻫﺎﯼ ﺧﻄﺎ ﺭﺍ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﮐﺮﺩ.
ﺑﺮﺍﯼ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺮﺍﻳﻂ ﻣﺠﺎﺯ ﺩﺭ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﻓﻮﻕ، ﺍﺯ ﺯﺑﺎﻧﻪ Settings ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.
ﮔﺰﻳﻨﻪ Allow ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ، ﻟﻴﺴﺘﯽ ﺍﺯ ﺷﺮﺍﻳﻂ ﻣﺨﺘﻠﻒ ﺭﺍ ﺍﺭﺍﺋﻪ ﻣﯽ ﺩﻫﺪ.
ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮﻩ، ﺍﺯ ﮔﺰﻳﻨﻪ Any Value ﺑﺮﺍﯼ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﺑﺪﻭﻥ ﻗﻴﺪ ﻭ ﺷﺮﻁ ﺗﻤﺎﻡ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎ، ﺍﺯ ﮔﺰﻳﻨﻪ Whole Number ﺑﺮﺍﯼ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﺍﻋﺪﺍﺩ، ﺍﺯ ﮔﺰﻳﻨﻪ Decimal ﺑﺮﺍﯼ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﺍﻋﺪﺍﺩ ﺍﻋﺸﺎﺭﯼ، ﺍﺯ ﮔﺰﻳﻨﻪ List ﺑﺮﺍﯼ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﺍﻗﻼﻡ ﻧﺎﻣﺒﺮﺩﻩ، ﺍﺯ ﮔﺰﻳﻨﻪ Date ﺑﺮﺍﯼ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﺗﺎﺭﻳﺦ، ﺍﺯ ﮔﺰﻳﻨﻪ Time ﺑﺮﺍﯼ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﺳﺎﻋﺖ، ﺍﺯ ﮔﺰﻳﻨﻪ Text length ﺑﺮﺍﯼ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻣﺘﻦ ﺑﺎ ﺗﻌﺪﺍﺩ ﮐﺎﺭﺍﮐﺘﺮﻫﺎﯼ ﻣﺸﺮﻭﻁ ﻭ ﺍﺯ ﮔﺰﻳﻨﻪ Custom ﻧﻴﺰ ﺑﺮﺍﯼ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﻣﺤﺘﻮﺍﯼ ﺑﺮﺍﺑﺮ ﺑﺎ ﻓﺮﻣﻮﻝ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.
ﭘﺲ ﺍﺯ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺍﺯ ﻟﻴﺴﺖ Allow ﺑﺨﺶ Data ﺩﺭ ﺯﻳﺮ ﺁﻥ ﻓﻌﺎﻝ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ. ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ ﺩﺍﻣﻨﻪ ﻣﺠﺎﺯ ﺭﺍ ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﻋﻤﻠﮕﺮﻫﺎﯼ ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﺍﯼ ﻟﻴﺴﺖ Data ﺗﻌﻴﻴﻦ ﮐﻨﻴﺪ.
ﭘﺲ ﺍﺯ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﺷﺮﺍﻳﻂ ﻣﺠﺎﺯ، ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ ﻳﮏ ﭘﻴﻐﺎﻡ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺣﻴﻦ ﻭﺭﻭﺩ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎ، ﺷﺮﺍﻳﻂ ﻣﺠﺎﺯ ﺭﺍ ﺑﻪ ﮐﺎﺭﺑﺮ ﻳﺎﺩﺁﻭﺭﯼ ﮐﻨﺪ.
ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮﺭ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﺯﺑﺎﻧﻪ Input Message ﮐﻠﻴﮏ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺩﺭ ﻗﺴﻤﺖ Title ﻋﻨﻮﺍﻥ ﭘﻴﻐﺎﻡ ﻭ ﺩﺭ ﻗﺴﻤﺖ Input message ﻣﺘﻦ ﭘﻴﻐﺎﻡ ﺭﺍ ﻭﺍﺭﺩ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺍﺯ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﺁﺧﺮ (Error Alert) ﻧﻴﺰ ﺑﺮﺍﯼ ﻧﻮﺷﺘﻦ ﭘﻴﻐﺎﻡ ﺧﻄﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ. ﺑﺎ ﺗﻌﺮﻳﻒ ﻣﺤﺪﻭﺩﻩ ﻣﺠﺎﺯ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎ، ﺩﺭ ﺻﻮﺭﺕ ﻭﺭﻭﺩ ﺩﺍﺩﻩ ﺍﺷﺘﺒﺎﻩ، ﺍﻳﻦ ﺧﻄﺎ ﺗﻮﺳﻂ ﺍﮐﺴﻞ ﺑﻪ ﻛﺎﺭﺑﺮ ﺍﻋﻼﻡ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺷﺪ. ﺑﺮﺍﯼ ﻧﻮﺷﺘﻦ ﭘﻴﻐﺎﻡ ﺧﻄﺎ ﺑﻪ ﺩﻟﺨﻮﺍﻩ ﺧﻮﺩ ﺩﺭ ﻗﺴﻤﺖ Title ﻋﻨﻮﺍﻥ ﭘﻴﻐﺎﻡ ﻭ ﺩﺭ ﻗﺴﻤﺖ Message Error ﻣﺘﻦ ﭘﻴﻐﺎﻡ ﺭﺍ ﻭﺍﺭﺩ ﻛﻨﻴﺪ.