ﺩﺭﺱ ﺍﻭﻝ- ﺁﺷﻨﺎﻳﯽ ﺑﺎ ﺍﮐﺴﻞ
ﺣﺘﻤﺎ ﺗﺎﮐﻨﻮﻥ ﺑﺎ ﺍﻫﻤﻴﺖ ﺭﻭﺯﺍﻓﺰﻭﻥ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ ﺍﮐﺴﻞ ﺁﺷﻨﺎ ﺷﺪﻩ ﺍﻳﺪ ﻭ ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ ﺩﻟﻴﻞ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺩﻭﺭﻩ ﺁﻣﻮﺯﺵ ﺍﮐﺴﻞ ﺭﺍ ﺍﺯ ﺩﺭﺳﻨﺎﻣﻪ ﺑﺮﺍﯼ ﻳﺎﺩﮔﻴﺮﯼ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﺮﺩﻩ ﺍﻳﺪ!
ﺍﮔﺮ ﺗﺎﮐﻨﻮﻥ ﺑﺎ ﺍﻳﻦ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ ﺁﺷﻨﺎﻳﯽ ﻧﺪﺍﺷﺘﻪ ﺍﻳﺪ ﻭ ﺣﺘﯽ ﻫﻴﭻ ﺍﻳﺪﻩ ﺍﯼ ﺩﺭﺑﺎﺭﻩ ﮐﺎﺭﮐﺮﺩ ﺁﻥ ﻧﺪﺍﺭﻳﺪ، ﺍﺻﻼ ﻧﮕﺮﺍﻥ ﻧﺒﺎﺷﻴﺪ! ﻗﺪﻡ ﺑﻪ ﻗﺪﻡ ﺑﺎ ﺍﻳﻦ ﺩﻭﺭﻩ ﺁﻣﻮﺯﺷﯽ ﭘﻴﺶ ﺑﺮﻭﻳﺪ ﻭ ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺗﺼﺎﻭﻳﺮ، ﻫﻤﺰﻣﺎﻥ ﺑﻪ ﺍﺟﺮﺍﯼ ﺩﺳﺘﻮﺭﺍﻟﻌﻤﻞ ﻫﺎ ﺑﭙﺮﺩﺍﺯﻳﺪ. ﺧﻮﺍﻫﻴﺪ ﺩﻳﺪ ﮐﻪ ﺩﺭ ﭘﺎﻳﺎﻥ ﺍﻳﻦ ﺩﻭﺭﻩ، ﺑﻪ ﺭﺍﺣﺘﯽ ﺑﻪ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ ﺍﮐﺴﻞ ﻣﺴﻠﻂ ﺷﺪﻩ ﺍﻳﺪ!
ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ ﺍﮐﺴﻞ، ﻳﮑﯽ ﺍﺯ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭﻫﺎﯼ ﺑﺴﺘﻪ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﺁﻓﻴﺲ (Office) ﻣﺤﺼﻮﻝ ﺷﺮﮐﺖ ﻣﺎﻳﮑﺮﻭﺳﺎﻓﺖ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺩﺳﺘﻪ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎﯼ ﺍﺩﺍﺭﯼ (Desktop Application) ﺍﻳﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﻗﺮﺍﺭ ﺩﺍﺭﺩ.
ﺍﺯ ﺍﻳﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺕ ﺭﻳﺎﺿﯽ ﻭ ﮐﺸﻴﺪﻥ ﻧﻤﻮﺩﺍﺭ ﺑﻪ ﻭﺳﻴﻠﻪ ﺍﺑﺰﺍﺭﻫﺎﯼ ﮔﺮﺍﻓﻴﮑﯽ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ. ﺍﮐﺴﻞ ﺗﻮﺍﻧﺎﻳﯽ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﻣﺤﺎﺳﺒﺎﺕ ﺩﺷﻮﺍﺭ ﺭﻳﺎﺿﯽ ﺭﺍ ﺩﺍﺭﺩ ﻭ ﮐﻤﺘﺮ ﮐﺴﯽ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺮﺍﯼ ﺫﺧﻴﺮﻩ ﺳﺎﺯﯼ ﻭ ﺗﺠﺰﻳﻪ ﻭ ﺗﺤﻠﻴﻞ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺣﺴﺎﺑﺪﺍﺭﯼ ﻭ ﻳﺎ ﺭﻳﺎﺿﯽ، ﺍﺯ ﺍﮐﺴﻞ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻧﮑﺮﺩﻩ ﺑﺎﺷﺪ.
ﻣﺎ ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺩﻭﺭﻩ ﺁﻣﻮﺯﺷﯽ، ﻫﻤﺎﻧﻨﺪ ﺩﻭ ﺩﻭﺭﻩ ﻗﺒﻠﯽ ﺩﺭ ﺩﺭﺳﻨﺎﻣﻪ (ﻭﺭﺩ ﻭ ﭘﺎﻭﺭﭘﻮﻳﻨﺖ) ﻗﺮﺍﺭ ﺍﺳﺖ ﺑﺎ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ ﺍﮐﺴﻞ ﺍﺯ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﺁﻓﻴﺲ ۲۰۰۷ ﺁﺷﻨﺎ ﺷﻮﻳﻢ. ﺩﻟﻴﻞ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﻣﺎ ﺑﺮﺍﯼ ﺁﻣﻮﺯﺵ Excel 2007 ﺍﻳﻦ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺴﻴﺎﺭﯼ ﺍﺯ ﮐﺎﺭﺑﺮﺍﻥ ﺍﻳﺮﺍﻧﯽ، ﻫﻤﭽﻨﺎﻥ ﺍﺯ ﺍﻳﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ ﻭ ﺩﺭ ﺍﻳﻤﻴﻞ ﻫﺎﻳﯽ ﮐﻪ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﮐﺮﺩﻩ ﺑﻮﺩﻳﻢ، ﮐﺎﺭﺑﺮﺍﻥ ﺧﻮﺍﺳﺘﺎﺭ ﺗﻬﻴﻪ ﺩﺭﺳﻨﺎﻣﻪ ﺍﯼ ﺑﺮﺍﯼ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﺁﻓﻴﺲ ۲۰۰۷ ﺷﺪﻩ ﺑﻮﺩﻧﺪ.
ﺍﻳﺠﺎﺩ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﺍﮐﺴﻞ
ﭘﺲ ﺍﺯ ﺁﻧﮑﻪ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭﯼ 2007 Office ﺭﺍ ﺩﺭ ﺳﻴﺴﺘﻢ ﻋﺎﻣﻞ ﺧﻮﺩ ﻧﺼﺐ ﮐﺮﺩﻳﺪ، ﺧﻮﺍﻫﻴﺪ ﺩﻳﺪ ﮐﻪ ﺩﺭ ﻟﻴﺴﺖ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎﯼ ﻭﻳﻨﺪﻭﺯ، ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ Excel، ﺑﻪ ﻫﻤﺮﺍﻩ ﺩﻳﮕﺮ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭﻫﺎﯼ ﺁﻓﻴﺲ ﺩﺭ ﭘﻮﺷﻪ ﻣﺮﺑﻮﻃﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺩﺍﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.
ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻳﺠﺎﺩ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ Excel:
- ﺍﺯ ﻣﻨﻮﯼ Start ﺩﺭ ﻭﻳﻨﺪﻭﺯ، ﮔﺰﻳﻨﻪ All Programs ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺑﺎ ﮐﻠﻴﮏ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﭘﻮﺷﻪ Office Microsoft، ﺭﻭﯼ ﺁﻳﮑﻮﻥ Microsoft Office Excel 2007 ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺑﻪ ﺍﻳﻦ ﺻﻮﺭﺕ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﺍﮐﺴﻞ ﺍﻳﺠﺎﺩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.
ﻣﻌﺮﻓﯽ ﺑﺨﺶ ﻫﺎ ﻭ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﻫﺎﯼ ﺍﺻﻠﯽ ﻭ ﺁﺷﻨﺎﻳﯽ ﺑﺎ ﻣﺤﻴﻂ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ
ﭘﻴﺶ ﺍﺯ ﺁﻧﮑﻪ ﻧﺨﺴﺘﻴﻦ ﭘﺮﻭﮊﻩ ﺳﺎﺩﻩ ﺑﺎ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ ﺍﮐﺴﻞ ﺭﺍ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﺩﻫﻴﻢ، ﺑﻬﺘﺮ ﺍﺳﺖ ﺑﺎ ﺑﺨﺶ ﻫﺎ، ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ ﻭ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﻫﺎ ﺩﺭ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﺍﮐﺴﻞ ﻭ ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﮐﺎﺭﺑﺮﺩﻫﺎﯼ ﺁﻧﻬﺎ ﺁﺷﻨﺎ ﺷﻮﻳﻢ.
ﻫﻤﺎﻧﻄﻮﺭ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﺯﻳﺮ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ، ﺩﺭ ﺻﻔﺤﻪ ﺍﺻﻠﯽ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﺍﮐﺴﻞ، ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ ﻭ ﺍﺑﺰﺍﺭﻫﺎﻳﯽ ﻭﺟﻮﺩ ﺩﺍﺭﺩ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺯﻳﺮ ﺑﻪ ﻃﻮﺭ ﺧﻼﺻﻪ ﮐﺎﺭﺑﺮﺩ ﻫﺮ ﻣﻮﺭﺩ ﺭﺍ ﺗﻮﺿﻴﺢ ﻣﯽ ﺩﻫﻴﻢ. ﺑﺮﺧﯽ ﺍﺯ ﺍﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ ﻧﻴﺎﺯ ﺑﻪ ﺗﻮﺿﻴﺢ ﻣﻔﺼﻞ ﺗﺮ ﺩﺍﺭﺩ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺩﺭﺱ ﻫﺎﯼ ﺑﻌﺪﯼ ﺑﺎ ﺁﻧﻬﺎ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﺁﺷﻨﺎ ﺧﻮﺍﻫﻴﻢ ﺷﺪ.
ﺷﻤﺎﺭﻩ ۱: ﻧﺨﺴﺘﻴﻦ ﺩﮐﻤﻪ ﮐﻪ ﺩﺭ ﮔﻮﺷﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻭ ﺑﺎﻻﯼ ﺳﻨﺪ ﺍﮐﺴﻞ ﺩﻳﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ، ﺩﮐﻤﻪ Microsoft Office Button ﺍﺳﺖ. ﺍﮔﺮ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﺍﻳﻦ ﺩﮐﻤﻪ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ، ﭘﻨﺠﺮﻩ ﮐﻮﭼﮑﯽ ﻣﺸﺎﻫﺪﻩ ﺧﻮﺍﻫﻴﺪ ﮐﺮﺩ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮﺩ ﺩﺭ ﺁﻥ، ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺳﻨﺪ ﺟﺪﻳﺪﯼ ﺍﻳﺠﺎﺩ ﮐﺮﺩ، ﻳﺎ ﺳﻨﺪﯼ ﮐﻪ ﻗﺒﻼ ﮐﺎﺭ ﮐﺮﺩﻩ ﺍﻳﺪ ﺭﺍ ﺑﺎﺯ ﻭ ﻭﻳﺮﺍﻳﺶ ﮐﺮﺩ. ﺑﻪ ﻃﻮﺭ ﮐﻠﯽ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮﺩ ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺩﺳﺘﻮﺭﺍﺕ ﺍﺻﻠﯽ ﺑﺮﺍﯼ ﻣﺪﻳﺮﻳﺖ ﻓﺎﻳﻞ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﺫﺧﻴﺮﻩ، ﭼﺎﭖ، ﺑﺴﺘﻦ ﺳﻨﺪ ﻭ... ﺭﺍ ﺩﺭ ﺑﺮ ﺩﺍﺭﺩ.
ﺷﻤﺎﺭﻩ ۲: ﺩﺭ ﺍﻳﻨﺠﺎ ﺳﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺩﺭ ﮐﻨﺎﺭ ﺁﻧﻬﺎ ﻳﮏ ﻓﻠﺶ ﺁﺑﯽ ﺭﻧﮓ ﻭﺟﻮﺩ ﺩﺍﺭﺩ. ﻧﺎﻡ ﺍﻳﻦ ﺑﺨﺶ Access Toolbar ﺍﺳﺖ. ﺩﺭ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ ﺍﮐﺴﻞ ﺑﺮﺧﯽ ﺍﺑﺰﺍﺭﻫﺎ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﮐﺎﺭﺑﺮﺩ ﺯﻳﺎﺩﯼ ﺩﺍﺭﻧﺪ. ﺷﻤﺎ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ ﺑﺎ ﮐﻠﻴﮏ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﻓﻠﺶ ﺁﺑﯽ ﺭﻧﮓ، ﺍﺑﺰﺍﺭﻫﺎﯼ ﺩﻟﺨﻮﺍﻩ ﺗﺎﻥ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺍﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﺍﺿﺎﻓﻪ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺩﺳﺘﺮﺳﯽ ﺑﻪ ﺁﻥ ﺳﺎﺩﻩ ﺗﺮ ﻭ ﺳﺮﻳﻊ ﺗﺮ ﺑﺎﺷﺪ.
ﺷﻤﺎﺭﻩ ۳: ﺩﺳﺘﻮﺭﺍﺕ ﻭ ﺍﻣﻜﺎﻧﺎﺕ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﺍﮐﺴﻞ ﺑﺮﺣﺴﺐ ﻣﻮﺿﻮﻉ ﺁﻧﻬﺎ ﺩﺳﺘﻪ ﺑﻨﺪﯼ ﺷﺪﻩ ﺍﺳﺖ. ﺍﻳﻦ ﺩﺳﺘﻪ ﻫﺎ ﺑﺎ ﻧﺎﻡ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﻳﺎ (Tab) ﺷﻨﺎﺧﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ. ﺑﺎ ﮐﺎﺭﮐﺮﺩ ﺍﻳﻦ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﻫﺎ ﺩﺭ ﻫﻤﻴﻦ ﺩﺭﺱ ﺁﺷﻨﺎ ﺧﻮﺍﻫﻴﻢ ﺷﺪ. ﺑﺎ ﮐﻠﻴﮏ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﻫﺮ ﮐﺪﺍﻡ ﺍﺯ ﺍﻳﻦ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﻫﺎ، ﺑﺨﺶ ﻫﺎ ﻭ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎﯼ ﻣﺮﺑﻮﻁ ﺑﻪ ﺁﻥ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺩﺍﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.
ﺷﻤﺎﺭﻩ ۴: ﻫﻤﺎﻧﻄﻮﺭ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺗﻮﺿﻴﺢ ﻣﺮﺑﻮﻁ ﺑﻪ ﺑﺨﺶ ﺷﻤﺎﺭﻩ ۳ ﺍﺷﺎﺭﻩ ﺷﺪ، ﻫﺮ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﺍﺯ ﭼﻨﺪ ﺑﺨﺶ ﻭ ﻳﮏ ﺳﺮﯼ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺗﺸﮑﻴﻞ ﺷﺪﻩ، ﮐﻪ ﻫﺮ ﮐﺪﺍﻡ ﺍﺯ ﺁﻧﻬﺎ، ﮐﺎﺭﮐﺮﺩ ﻭ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﺧﺎﺹ ﺧﻮﺩﺷﺎﻥ ﺭﺍ ﺩﺍﺭﻧﺪ. ﺩﺭ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻓﻮﻕ ﻭ ﺩﺭ ﻋﺪﺩ ﺷﻤﺎﺭﻩ ۴، ﺑﺨﺶ ﻫﺎﯼ ﻣﺮﺑﻮﻁ ﺑﻪ ﺯﺑﺎﻧﻪ Home ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺩﺍﺩﻩ ﺷﺪﻩ ﺍﺳﺖ. ﺍﮔﺮ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﺯﺑﺎﻧﻪ Insert ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ، ﺧﻮﺍﻫﻴﺪ ﺩﻳﺪ ﮐﻪ ﺑﺨﺶ ﻫﺎ ﻭ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎﯼ ﻣﺮﺑﻮﻁ ﺑﻪ ﺯﺑﺎﻧﻪ Insert، ﮐﺎﻣﻼ ﺑﺎ ﺑﺨﺶ ﻫﺎﯼ ﺯﺑﺎﻧﻪ Home ﻣﺘﻔﺎﻭﺕ ﺍﺳﺖ.
ﺷﻤﺎﺭﻩ ۵: ﺍﻳﻦ ﺑﺨﺶ «ﻧﻮﺍﺭ ﻓﺮﻣﻮﻝ» ﻧﺎﻣﻴﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ. ﺍﺯ ﻧﻮﺍﺭ ﻓﺮﻣﻮﻝ ﺑﺮﺍﯼ ﻭﺍﺭﺩ ﮐﺮﺩﻥ ﻳﺎ ﻣﺸﺎﻫﺪﻩ ﻓﺮﻣﻮﻝ ﻭ ﻣﺤﺘﻮﺍﯼ ﺳﻠﻮﻝ ﻫﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ. ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺍﻳﻦ ﻧﻮﺍﺭ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﻣﺤﺘﻮﺍﯼ ﺳﻠﻮﻝ ﻳﺎ ﻓﺮﻣﻮﻝ ﻣﻮﺟﻮﺩ ﺩﺭ ﺁﻥ ﺭﺍ ﻭﻳﺮﺍﻳﺶ ﮐﺮﺩ.
ﻧﮑﺘﻪ: ﺍﮔﺮ ﺍﻳﻦ ﻧﻮﺍﺭ ﺭﺍ ﺩﺭ ﻣﺤﻴﻂ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻧﻤﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ، ﺍﺯ ﺯﺑﺎﻧﻪ View ﮔﺰﻳﻨﻪ Formula Bar ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺷﻤﺎﺭﻩ ۶: ﺑﻪ ﮐﻮﭼﮏ ﺗﺮﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻫﺮ ﺑﺮﮔﻪ، ﺳﻠﻮﻝ ﮔﻔﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ ﮐﻪ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎ ﺩﺭ ﺁﻥ ﻗﺮﺍﺭ ﻣﯽ ﮔﻴﺮﻧﺪ. ﻫﺮ ﺳﻠﻮﻝ ﺩﺍﺭﺍﯼ ﻳﮏ ﺁﺩﺭﺱ ﻣﻨﺤﺼﺮ ﺑﻪ ﻓﺮﺩ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺣﺮﻭﻑ ﺍﻧﮕﻠﻴﺴﯽ (ﺑﺮﺍﯼ ﺳﺘﻮﻥ ﻫﺎ) ﻭ ﺍﻋﺪﺍﺩ (ﺑﺮﺍﯼ ﺳﻄﺮﻫﺎ) ﺑﻪ ﮐﺎﺭ ﻣﯽ ﺭﻭﺩ
ﻣﺜﺎﻝ: ﺩﺭ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﺯﻳﺮ ﺳﻠﻮﻝ C8 ﻧﺸﺎﻥ ﺩﺍﺩﻩ ﺷﺪﻩ ﺍﺳﺖ. ﺑﺪﻳﻦ ﻣﻌﻨﯽ ﮐﻪ ﺍﻳﻦ ﺳﻠﻮﻝ ﺩﺭ ﺳﻄﺮ ﻫﺸﺘﻢ ﻭ ﺳﺘﻮﻥ C ﻗﺮﺍﺭ ﺩﺍﺭﺩ.
ﺷﻤﺎﺭﻩ ۷: ﺑﻪ ﺍﻳﻦ ﻗﺴﻤﺖ ﮐﻪ ﺑﺎ ﻧﺎﻡ Sheet ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪﻩ، «ﺑﺮﮔﻪ» ﻣﯽ ﮔﻮﻳﻨﺪ. ﭘﺲ ﺍﺯ ﺍﻳﺠﺎﺩ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﺍﮐﺴﻞ، ﺑﻪ ﻃﻮﺭ ﭘﻴﺶ ﻓﺮﺽ ۳ ﺑﺮﮔﻪ ﺍﻳﺠﺎﺩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ. ﺍﻳﻦ ﺑﺮﮔﻪ ﻫﺎ ﺑﻪ ﻣﻨﻈﻮﺭ ﺗﻔﮑﻴﮏ ﮐﺎﺭ ﺩﺭ ﻣﺤﻴﻂ ﺍﮐﺴﻞ ﻭ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﻋﻤﻠﻴﺎﺕ ﺩﺭ ﺑﺨﺶ ﻫﺎﯼ ﻣﺠﺰﺍ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ﻭ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺗﻌﺪﺍﺩ ﺁﻧﻬﺎ ﺭﺍ ﻧﻴﺰ ﺍﻓﺰﺍﻳﺶ ﺩﺍﺩ.
ﺷﻤﺎﺭﻩ ۸: ﺣﺎﻟﺖ ﻫﺎﯼ ﻧﻤﺎﻳﺸﯽ ﺍﺳﺖ. ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺍﻳﻦ ﺍﺑﺰﺍﺭ ﻭ ﻋﻼﻣﺖ «ﺩﺭﺻﺪ» ﮐﻪ ﺩﺭ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﺁﻥ ﻣﺸﺎﻫﺪﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ، ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺩﺭ ﻣﺘﻦ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪﻩ «ﺯﻭﻡ» ﮐﺮﺩ ﻭ ﺣﺮﻭﻑ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺻﻮﺭﺕ ﺩﺭﺷﺖ ﺗﺮ ﺩﻳﺪ. ﮐﺎﻓﻴﺴﺖ ﻣﺎﻭﺱ ﺭﺍ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﻣﺸﺨﺺ ﺷﺪﻩ ﻧﮕﻪ ﺩﺍﺷﺘﻪ ﻭ ﺁﻥ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻭ ﺭﺍﺳﺖ ﺑﺒﺮﻳﺪ ﺗﺎ ﺗﻐﻴﻴﺮﺍﺕ ﺭﺍ ﻣﺸﺎﻫﺪﻩ ﮐﻨﻴﺪ. ﺩﺭ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﻋﻼﻣﺖ ﺩﺭﺻﺪ، ﺳﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ. ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺍﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﻳﮏ ﺣﺎﻟﺖ ﻧﻤﺎﻳﺸﯽ ﻣﻨﺎﺳﺐ ﺑﺮﺍﯼ ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻣﺘﻮﻥ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﺮﺩ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺑﺨﺶ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺕ ﻧﻤﺎﻳﺸﯽ، ﺑﻪ ﺁﻧﻬﺎ ﺧﻮﺍﻫﻴﻢ ﭘﺮﺩﺍﺧﺖ.
ﺷﻤﺎﺭﻩ ۹: ﺑﻪ ﺍﻳﻦ ﺑﺨﺶ ﻫﺎ ﻧﻮﺍﺭ ﭘﻴﻤﺎﻳﺶ ﻳﺎ Scroll Bar ﻣﯽ ﮔﻮﻳﻨﺪ. ﻭﻗﺘﯽ ﺍﻧﺪﺍﺯﻩ ﺻﻔﺤﻪ ﺷﻤﺎ ﺍﺯ ﺍﻧﺪﺍﺯﻩ ﻣﺎﻧﻴﺘﻮﺭ ﺷﻤﺎ ﺑﺰﺭﮒ ﺗﺮ ﺍﺳﺖ، ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ ﺍﺯ ﻧﻮﺍﺭﻫﺎﯼ ﺍﻓﻘﯽ ﻭ ﻋﻤﻮﺩﯼ ﺑﺮﺍﯼ ﺩﻳﺪﻥ ﻗﺴﻤﺖ ﻫﺎﯼ ﭘﻨﻬﺎﻥ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﮐﻨﻴﺪ. ﮐﺎﻓﻴﺴﺖ ﮐﻪ ﺍﻳﻦ ﻧﻮﺍﺭﻫﺎ ﺭﺍ ﺩﺭ ﺟﻬﺖ ﻣﻮﺭﺩ ﻧﻈﺮ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﻭ ﺑﮑﺸﻴﺪ.
ﻣﻌﺮﻓﯽ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﻫﺎﯼ ﺍﺻﻠﯽ
ﻫﻤﺎﻧﻄﻮﺭ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﻣﺤﻴﻂ ﺍﺻﻠﯽ ﺳﻨﺪ ﺍﮐﺴﻞ ﺩﻳﺪﻳﻢ، ﺯﺑﺎﻧﻪ ﻫﺎﯼ ﺍﺻﻠﯽ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ ﺍﮐﺴﻞ ﺑﻪ ۷ ﺩﺳﺘﻪ ﺗﻘﺴﻴﻢ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ. ﺍﻟﺒﺘﻪ ﻳﮑﺴﺮﯼ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﻫﺎﯼ «ﻣﺨﻔﯽ» ﻫﻢ ﻭﺟﻮﺩ ﺩﺍﺭﺩ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺩﺭﺱ ﻫﺎﯼ ﺑﻌﺪ ﺑﺎ ﺁﻧﻬﺎ ﺁﺷﻨﺎ ﺧﻮﺍﻫﻴﻢ ﺷﺪ. ﺩﺭ ﺯﻳﺮ ﺑﻪ ﻣﻌﺮﻓﯽ ﮐﺎﺭﮐﺮﺩ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﻫﺎﯼ ﺍﺻﻠﯽ ﻣﯽ ﭘﺮﺩﺍﺯﻳﻢ.
ﺯﺑﺎﻧﻪ Home
ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎﯼ ﺍﻳﻦ ﺯﺑﺎﻧﻪ، ﺍﻣﮑﺎﻥ ﺗﺎﻳﭗ ﻣﺘﻦ ﻭ ﻋﺪﺩ ﺩﺭ ﺳﻠﻮﻝ ﻫﺎ، ﻭﻳﺮﺍﻳﺶ ﻭ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎﺯﯼ ﺩﺍﺩﻩ ﻫﺎ، ﻭﻳﺮﺍﻳﺶ ﻭ ﺣﺬﻑ ﺳﻠﻮﻝ ﻫﺎ ﻭ... ﺭﺍ ﻣﯽ ﺩﻫﻨﺪ.
ﺯﺑﺎﻧﻪ Insert
ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎﯼ ﺯﺑﺎﻧﻪ Insert، ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ ﻣﻮﺍﺭﺩﯼ ﺍﺯ ﻗﺒﻴﻞ ﺟﺪﻭﻝ، ﻋﮑﺲ، ﻧﻤﻮﺩﺍﺭ ﻭ... ﺭﺍ ﺩﺭ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﺩﺭﺝ ﮐﻨﻴﺪ. ﺑﻪ ﻃﻮﺭ ﮐﻠﯽ ﺑﺮﺍﯼ «ﺩﺭﺝ» ﻫﺮ ﭼﻴﺰﯼ ﺩﺭ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﺍﮐﺴﻞ، ﺍﺯ ﺍﻳﻦ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.
ﺯﺑﺎﻧﻪ Page Layout
ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎﯼ ﺍﻳﻦ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﻣﺮﺑﻮﻁ ﺑﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺕ ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﺩﺭ ﺳﻨﺪ ﺍﺳﺖ. ﺑﻪ ﻃﻮﺭ ﮐﻠﯽ ﺑﺮﺍﯼ ﭘﻴﮑﺮﺑﻨﺪﯼ ﻭ ﺑﻬﻴﻨﻪ ﺳﺎﺯﯼ ﺻﻔﺤﺎﺕ ﮐﺎﺭﺑﺮﮒ ﻫﺎﯼ ﺍﮐﺴﻞ ﺍﺯ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎﯼ ﺍﻳﻦ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.
ﺯﺑﺎﻧﻪ Formulas
ﺍﺯ ﺍﻳﻦ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﺍﯼ ﺩﺭﺝ ﻓﺮﻣﻮﻝ ﻫﺎ ﻭ ﺗﻮﺍﺑﻊ ﺭﻳﺎﺿﯽ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ. ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﻳﮑﺴﺮﯼ ﺍﺯ ﺗﻮﺍﺑﻊ ﺭﻳﺎﺿﯽ ﺑﻪ ﺻﻮﺭﺕ ﭘﻴﺶ ﻓﺮﺽ ﻗﺮﺍﺭ ﺩﺍﺭﺩ ﮐﻪ ﺩﺭ ﭘﺮﻭﮊﻩ ﻫﺎﯼ ﭘﻴﭽﻴﺪﻩ ﺭﻳﺎﺿﯽ ﻭ ﺣﺴﺎﺑﺪﺍﺭﯼ ﺍﺯ ﺁﻧﻬﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.
ﺯﺑﺎﻧﻪ Data
ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎﯼ ﺍﻳﻦ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﻣﻨﺪﺭﺝ ﺩﺭ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭﻫﺎﯼ ﺩﻳﮕﺮ ﻭ ﻳﺎ ﻣﻨﺎﺑﻊ ﺍﻃﻼﻋﺎﺗﯽ ﺩﺭ ﺍﻳﻨﺘﺮﻧﺖ ﺭﺍ ﺑﻪ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ ﺍﮐﺴﻞ ﻭﺍﺭﺩ ﮐﺮﺩ ﻭ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﺁﻥ ﺗﻐﻴﻴﺮﺍﺗﯽ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﺩﺍﺩ. ﮐﺎﺭﻫﺎﻳﯽ ﻣﺎﻧﻨﺪ ﻣﺮﺗﺐ ﺳﺎﺯﯼ ﻭ ﻓﻴﻠﺘﺮ ﮐﺮﺩﻥ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺍﺯ ﺟﻤﻠﻪ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻫﺎﯼ ﻣﻮﺟﻮﺩﻳﺴﺖ ﮐﻪ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎﯼ ﺁﻥ ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﻭﺟﻮﺩ ﺩﺍﺭﺩ.
ﺯﺑﺎﻧﻪ Review
ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎﯼ ﺍﻳﻦ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮﺍﺕ ﺧﺎﺻﯽ ﺩﺭ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ ﺍﻳﺠﺎﺩ ﮐﻨﻴﺪ. ﻣﺜﻼ ﺗﺼﺤﻴﺢ ﮔﺮ ﻭﺍﮊﮔﺎﻥ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺩﻟﺨﻮﺍﻩ ﺧﻮﺩﺗﺎﻥ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ، ﺍﺯ ﻣﺘﺮﺟﻢ ﺍﺳﻨﺎﺩ ﺍﮐﺴﻞ ﺑﺮﺍﯼ ﺑﻬﺒﻮﺩ ﮐﻴﻔﻴﺖ ﻣﺘﻮﻥ ﺩﺭﺝ ﺷﺪﻩ ﺩﺭ ﺳﻠﻮﻝ ﻫﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﮐﻨﻴﺪ، ﻣﺘﻦ ﺗﺎﻥ ﺭﺍ ﺑﺎ ﻣﺘﻮﻥ ﺩﻳﮕﺮ ﻣﻘﺎﻳﺴﻪ ﮐﻨﻴﺪ، ﺍﺯ ﭘﺮﻭﮊﻩ ﺍﮐﺴﻞ ﺗﺎﻥ ﺑﻪ ﻃﻮﺭ ﺍﻣﻨﻴﺘﯽ ﻣﺤﺎﻓﻈﺖ ﮐﻨﻴﺪ ﻭ... .
ﺯﺑﺎﻧﻪ View
ﺍﺯ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎﯼ ﺍﻳﻦ ﺯﺑﺎﻧﻪ ﺑﺮﺍﯼ ﺷﻴﻮﻩ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﺍﮐﺴﻞ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ. ﻣﺜﻼ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺷﮑﻞ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺻﻔﺤﻪ ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﺮﺩ، ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺳﻨﺪ ﺭﺍ ﺩﺭ ﺣﺎﻟﺖ ﺑﺰﺭﮔﻨﻤﺎﻳﯽ ﺗﻤﺎﺷﺎ ﮐﺮﺩ ﻭ... . ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎﯼ ﺩﻟﺨﻮﺍﻫﯽ ﺭﺍ ﺩﺭ ﺻﻔﺤﻪ ﻧﻤﺎﻳﺶ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﺍﮐﺴﻞ ﺍﺿﺎﻓﻪ ﻳﺎ ﺣﺬﻑ ﮐﺮﺩ.
ﺑﺮﺧﯽ ﺗﻌﺎﺭﻳﻒ ﻭ ﺍﺻﻄﻼﺣﺎﺕ ﺩﺭ ﺍﮐﺴﻞ
ﺑﺮﺍﯼ ﻳﺎﺩﮔﻴﺮﯼ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ ﺍﮐﺴﻞ، ﻻﺯﻡ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺑﺮﺧﯽ ﺍﺻﻄﻼﺣﺎﺕ ﻭ ﺗﻌﺎﺭﻳﻒ ﺁﺷﻨﺎ ﺷﻮﻳﺪ. ﺩﺭ ﺯﻳﺮ ﺑﻪ ﻣﻬﻤﺘﺮﻳﻦ ﺍﺻﻄﻼﺣﺎﺕ ﻣﯽ ﭘﺮﺩﺍﺯﻳﻢ:
ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮﺩﻩ (Spread Sheet)
ﺑﻪ ﻃﻮﺭ ﮐﻠﯽ ﻫﺮ ﺻﻔﺤﻪ ﺟﺪﻭﻝ ﺑﻨﺪﯼ ﺷﺪﻩ ﺍﯼ ﮐﻪ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﻣﺘﻔﺎﻭﺕ ﻋﺪﺩﯼ، ﺣﺮﻓﯽ، ﺗﺼﻮﻳﺮﯼ ﻭ... ﺩﺭ ﺧﺎﻧﻪ ﻫﺎﯼ ﺁﻥ ﻧﮕﻪ ﺩﺍﺷﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ ﺭﺍ ﻳﮏ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮﺩﻩ ﻣﯽ ﮔﻮﻳﻨﺪ. ﺍﮐﺴﻞ ﻳﮑﯽ ﺍﺯ ﻣﻬﻤﺘﺮﻳﻦ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭﻫﺎﯼ ﺻﻔﺤﻪ ﮔﺴﺘﺮﺩﻩ ﺍﺳﺖ.
ﮐﺎﺭ ﭘﻮﺷﻪ (Workbook)
ﻫﺮ ﺳﻨﺪ Excel ﺭﺍ ﻳﮏ ﮐﺎﺭ ﭘﻮﺷﻪ ﻳﺎ Workbook ﻣﯽ ﮔﻮﻳﻨﺪ. ﮐﺎﺭ ﭘﻮﺷﻪ ﻫﺎ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﺪ ﺍﺯ ۱ ﺗﺎ ۲۵۵ ﺑﺮﮔﻪ ﺭﺍ ﺷﺎﻣﻞ ﺷﻮﺩ.
ﮐﺎﺭﺑﺮﮒ (Worksheet)
ﮐﺎﺭ ﺑﺮﮒ ﻫﻤﺎﻥ ﺻﻔﺤﻪ ﺍﯼ ﺍﺳﺖ ﮐﻪ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺷﻤﺎ ﺭﺍ ﺩﺭ ﻗﺎﻟﺐ ﺟﺪﻭﻝ ﻧﮕﻬﺪﺍﺭﯼ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ . ﺍﻳﻦ ﮐﺎﺭﺑﺮﮒ ﻫﺎ ﻫﺮ ﮐﺪﺍﻡ ﺩﺍﺭﯼ ﺳﻄﺮ ﻫﺎ ﻭ ﺳﺘﻮﻥ ﻫﺎﻳﯽ ﻫﺴﺘﻨﺪ ﮐﻪ ﺑﺎ ﺍﻋﺪﺍﺩ ﻭ ﺣﺮﻭﻑ ﻧﻤﺎﻳﺎﻥ ﻫﺴﺘﻨﺪ. ﻫﺮ ﮐﺪﺍﻡ ﺍﺯ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺷﻤﺎ ﺩﺭ ﻳﮏ ﺟﺪﻭﻝ ﺩﺍﺧﻞ ﻳﮏ ﺳﻠﻮﻝ ﻗﺮﺍﺭ ﻣﯽ ﮔﻴﺮﺩ.
ﻣﺜﺎﻝ: ﺩﺭ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﺯﻳﺮ ﺳﻪ ﮐﺎﺭﺑﺮﮒ ﺑﺎ ﻧﺎﻡ ﻫﺎﯼ Sheet1 ﻭ Sheet2 ﻭ Sheet3 ﻣﺸﺎﻫﺪﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.