ﭼﻨﺪ ﺗﺮﻓﻨﺪ ﺩﻳﮕﺮ ﺩﺭ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ Word
ﺧﺴﺘﻪ ﻧﺒﺎﺷﻴﺪ! ﺷﻤﺎ ﺗﺎ ﮐﻨﻮﻥ ﺑﺎ ﺑﻴﺸﺘﺮ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎ ﻭ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻫﺎﯼ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ Word ﺁﺷﻨﺎ ﺷﺪﻩ ﺍﻳﺪ. ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺩﺭﺱ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻋﻨﻮﺍﻥ ﺁﺧﺮﻳﻦ ﺩﺭﺱ ﺍﻳﻦ ﺩﻭﺭﻩ ﺁﻣﻮﺯﺷﯽ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﺍﺭﺍﺋﻪ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ، ﺑﻪ ﺑﺮﺭﺳﯽ ﺑﺮﺧﯽ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻫﺎ ﻭ ﺗﺮﻓﻨﺪﻫﺎﯼ ﺩﻳﮕﺮ ﺩﺭ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ Word ﻣﯽ ﭘﺮﺩﺍﺯﻳﻢ.
ﺑﺮﺧﯽ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻫﺎﯼ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ Word ﺑﺮﺍﯼ ﻣﺘﻮﻥ ﺍﻧﮕﻠﻴﺴﯽ
ﺍﺯ ﺁﻧﺠﺎ ﮐﻪ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ Word، ﺑﻪ ﻃﻮﺭ ﭘﻴﺶ ﻓﺮﺽ ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻧﮕﻠﻴﺴﯽ ﺯﺑﺎﻥ ﻫﺎ ﺗﻬﻴﻪ ﺷﺪﻩ، ﺍﻳﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻫﺎﯼ ﺧﺎﺻﯽ ﺑﺮﺍﯼ ﺯﺑﺎﻥ ﺍﻧﮕﻠﻴﺴﯽ ﺩﺍﺭﺩ ﮐﻪ ﺗﺎﮐﻨﻮﻥ ﺑﺎ ﺑﺮﺧﯽ ﺍﺯ ﺁﻧﻬﺎ، ﺍﺯ ﺟﻤﻠﻪ ﺑﺰﺭﮒ ﻭ ﮐﻮﭼﮏ ﮐﺮﺩﻥ ﺣﺮﻭﻑ ﺍﻧﮕﻠﻴﺴﯽ ﻭ ﺣﺮﻑ ﺍﺑﺘﺪﺍﯼ ﮐﻠﻤﻪ ﺁﺷﻨﺎ ﺷﺪﻩ ﺍﻳﻢ.
ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺩﺭﺱ ﺑﻪ ﺑﺮﺧﯽ ﺩﻳﮕﺮ ﺍﺯ ﺍﻳﻦ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﻫﺎ ﻣﯽ ﭘﺮﺩﺍﺯﻳﻢ.
ﮐﻨﺘﺮﻝ ﺩﺭﺳﺘﯽ ﻭﺍﮊﻩﻫﺎ ﻭ ﮔﺮﺍﻣﺮ
ﺍﮔﺮ ﻳﮏ ﻣﺘﻦ ﺍﻧﮕﻠﻴﺴﯽ ﺗﺎﻳﭗ ﮐﺮﺩﻩ ﺍﻳﺪ، ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ ﺩﺭﺳﺘﯽ ﻭﺍﮊﻩ ﻫﺎ ﻭ ﮔﺮﺍﻣﺮ ﻣﺘﻦ ﺗﺎﻳﭗ ﺷﺪﻩ ﺭﺍ ﮐﻨﺘﺮﻝ ﮐﻨﻴﺪ. ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻳﻦ ﮐﺎﺭ ﭘﺲ ﺍﺯ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﻣﺘﻦ ﻣﻮﺭﺩ ﻧﻈﺮ، ﺍﺯ ﺯﺑﺎﻧﻪ Review ﮔﺰﻳﻨﻪ Spelling & Grammar ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺻﻮﺭﺕ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺍﯼ ﺑﺎﺯ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ ﮐﻪ ﻭﺍﮊﻩ ﻫﺎﻳﯽ ﮐﻪ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ ﺁﻧﻬﺎ ﺭﺍ «ﻧﺎﺻﺤﻴﺢ» ﺗﺸﺨﻴﺺ ﺩﺍﺩﻩ، ﺩﺭ ﺁﻥ ﻧﺸﺎﻥ ﺩﺍﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ. ﺩﺭ ﺑﺨﺶ ﭘﺎﻳﻴﻨﯽ ﭘﻨﺠﺮﻩ، ﻭﺍﮊﻩ ﻫﺎﯼ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎﺩﯼ ﻧﺮﻡﺍﻓﺰﺍﺭ Word ﺭﺍ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﻌﻤﻮﻻ، ﻭﺍﮊﻩ ﻧﺨﺴﺖ، ﻭﺍﮊﻩ ﺻﺤﻴﺢ ﺍﺳﺖ.
ﭘﻴﺪﺍ ﮐﺮﺩﻥ ﻣﻌﻨﯽ ﻭﺍﮊﻩ ﻫﺎ ﺍﺯ «ﻓﺮﻫﻨﮓ ﺟﺎﻣﻊ»
ﺩﺭ ﺯﺑﺎﻧﻪ Review ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺍﯼ ﻭﺟﻮﺩ ﺩﺍﺭﺩ ﺑﺎ ﻧﺎﻡ Thesaurus. ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺍﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﻣﻌﻨﯽ ﻭﺍﮊﻩ ﻫﺎ ﻭ ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻭﺍﮊﻩ ﻫﺎﯼ ﻣﺘﺮﺍﺩﻑ ﮐﻠﻤﻪ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﺷﺪﻩ ﺭﺍ ﺍﺯ ﻓﺮﻫﻨﮓ ﻫﺎﯼ ﺟﺎﻣﻊ ﺍﻧﮕﻠﻴﺴﯽ ﭘﻴﺪﺍ ﮐﺮﺩ. ﺑﻪ ﻃﻮﺭ ﻣﺜﺎﻝ، ﺩﺭ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﺯﻳﺮ ﻣﻌﺎﺩﻝ ﻭﺍﮊﻩ soon ﻭ ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﻭﺍﮊﻩ ﻫﺎﯼ ﭘﻴﺸﻨﻬﺎﺩﯼ ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﺁﻥ ﺩﺭ ﺳﺘﻮﻥ ﺳﻤﺖ ﺭﺍﺳﺖ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪﻩ ﺍﺳﺖ.
ﺗﺮﺟﻤﻪ ﻣﺘﻮﻥ ﺍﻧﮕﻠﻴﺴﯽ ﺑﻪ ﺑﻴﺶ ﺍﺯ ۲۰ ﺯﺑﺎﻥ
ﺩﺭ ﻧﺮﻡﺍﻓﺰﺍﺭ Word ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﻣﺘﻮﻥ ﺍﻧﮕﻠﻴﺴﯽ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺑﻴﺶ ﺍﺯ ۲۰ ﺯﺑﺎﻥ ﺗﺮﺟﻤﻪ ﮐﺮﺩ. ﺍﻳﻦ ﮐﺎﺭ ﺑﺮﺍﯼ ﻭﺍﮊﻩ ﻫﺎ ﻫﻢ ﺷﺪﻧﯽ ﺍﺳﺖ. ﮐﺎﻓﯽ ﺍﺳﺖ ﻭﺍﮊﻩ ﻳﺎ ﻣﺘﻦ ﻣﻮﺭﺩ ﻧﻈﺮ ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﻭ ﺳﭙﺲ ﮔﺰﻳﻨﻪ Translate ﺭﺍ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ. ﺍﺯ ﺳﺘﻮﻥ ﺳﻤﺖ ﺭﺍﺳﺖ ﺯﺑﺎﻥ ﻣﻮﺭﺩ ﻧﻈﺮ ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﻭ ﺍﺯ ﺑﺨﺶ ﭘﺎﻳﻴﻦ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﺯﺑﺎﻥ، ﮔﺰﻳﻨﻪ Insert ﺭﺍ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ. ﻣﺘﻦ ﺗﺮﺟﻤﻪ ﺷﺪﻩ، ﺩﺭ ﺯﻳﺮ ﻣﺘﻦ ﺍﻧﺘﺨﺎﺑﯽ ﺷﻤﺎ ﺩﺭﺝ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺷﺪ.
ﺷﻤﺎﺭﻧﺪﻩ ﻭﺍﮊﻩ ﻫﺎ ﻭ ﻭﺿﻌﻴﺖ ﺳﻨﺪ
ﺍﮔﺮ ﺑﺨﻮﺍﻫﻴﺪ ﺍﺯ ﺗﻌﺪﺍﺩ ﮐﻞ ﻭﺍﮊﻩ ﻫﺎﯼ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪﻩ ﺩﺭ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ، ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺗﻌﺪﺍﺩ ﺧﻂ ﻫﺎ، ﭘﺎﺭﺍﮔﺮﺍﻑ ﻫﺎ ﻭ ﺑﻪ ﻃﻮﺭ ﮐﻠﯽ ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺁﻣﺎﺭﯼ ﺍﺯ ﺍﻳﻦ ﺩﺳﺖ ﺩﺭ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﻣﻄﻠﻊ ﺷﻮﻳﺪ، ﺍﺯ ﺯﺑﺎﻧﻪ Review ﮔﺰﻳﻨﻪ Word Count ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﻨﻴﺪ. ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺻﻮﺭﺕ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺍﯼ ﻫﻤﺎﻧﻨﺪ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﺯﻳﺮ ﺑﺎﺯ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺷﺪ.
ﺩﺭ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﺑﺎﻻ، ﺳﻨﺪ ﻣﻮﺭﺩ ﻧﻈﺮ ﺩﺍﺭﺍﯼ ۱ ﺻﻔﺤﻪ، ۵۱ ﻭﺍﮊﻩ، ۲۵۴ ﮐﺎﺭﺍﮐﺘﺮ (ﺷﺎﻣﻞ ﺣﺮﻑ ﻭ ﻋﺪﺩ) ﺑﺪﻭﻥ ﻓﺎﺻﻠﻪ، ۳۰۲ ﮐﺎﺭﺍﮐﺘﺮ ﺑﺎ ﻓﺎﺻﻠﻪ، ۳ ﭘﺎﺭﺍﮔﺮﺍﻑ ﻭ ۵ ﺧﻂ ﺍﺳﺖ.
ﺍﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮﺩﻥ ﻧﮑﺘﻪ ﻳﺎ ﭘﻴﺎﻡ ﺑﻪ ﻭﺍﮊﻩ ﻫﺎ
ﺩﺭ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ Word ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺑﻪ ﻭﺍﮊﻩ ﻫﺎ، ﭘﻴﺎﻡ ﻳﺎ ﻧﮑﺎﺗﯽ ﺭﺍ ﺍﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮﺩ. ﺍﻳﻦ ﭘﻴﺎﻡ ﻫﺎ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﺪ ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻃﻼﻉ ﺧﻮﺩ ﻧﻮﻳﺴﻨﺪﻩ ﺳﻨﺪ ﺑﺎﺷﺪ ﻳﺎ ﺑﺮﺍﯼ ﺧﻮﺍﻧﻨﺪﻩ. ﻫﻤﭽﻨﻴﻦ ﺍﻳﻦ ﭘﻴﺎﻡ ﻫﺎ ﺭﺍ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺩﺭ ﺳﻨﺪ ﻧﺸﺎﻥ ﺩﺍﺩ ﻭ ﻳﺎ ﻣﺨﻔﯽ ﮐﺮﺩ.
ﺑﺮﺍﯼ ﺩﺭﺝ ﻳﮏ ﭘﻴﺎﻡ، ﺍﺑﺘﺪﺍ ﻭﺍﮊﻩ ﻣﻮﺭﺩ ﻧﻈﺮ ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﻨﻴﺪ ﻭ ﺳﭙﺲ ﺍﺯ ﻣﻨﻮﯼ ﮐﺎﻣﻨﺖ ﺩﺭ ﺯﺑﺎﻧﻪ Review، ﮔﺰﻳﻨﻪ New Comment ﺭﺍ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ. ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺻﻮﺭﺕ ﻳﮏ ﻣﺴﺘﻄﻴﻞ ﻗﺮﻣﺰ ﺭﻧﮓ ﺩﺭ ﺳﻤﺖ ﺭﺍﺳﺖ ﺻﻔﺤﻪ ﻇﺎﻫﺮ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ ﻭ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ ﭘﻴﺎﻡ ﻣﻮﺭﺩ ﻧﻈﺮ ﺭﺍ ﺩﺭ ﺁﻧﺠﺎ ﺑﻨﻮﻳﺴﻴﺪ.
ﺑﺮﺍﯼ ﭘﺎﮎ ﮐﺮﺩﻥ ﻳﮏ ﭘﻴﺎﻡ، ﺁﻥ ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﻭ ﮔﺰﻳﻨﻪ Delete ﺍﺯ ﻣﻨﻮﯼ ﮐﺎﻣﻨﺖ ﺭﺍ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎﯼ Previous ﻭ Next ﻧﻴﺰ ﺑﺮﺍﯼ ﺣﺮﮐﺖ ﺑﻴﻦ ﭘﻴﺎﻡ ﻫﺎ ﺑﻪ ﮐﺎﺭ ﻣﯽ ﺭﻭﻧﺪ. (Previous ﻣﮑﺎﻥ ﻧﻤﺎ ﺭﺍ ﺑﻪ ﭘﻴﺎﻡ ﻗﺒﻠﯽ ﻭ Next ﻧﻴﺰ ﻣﮑﺎﻥ ﻧﻤﺎ ﺭﺍ ﺑﻪ ﭘﻴﺎﻡ ﺑﻌﺪﯼ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ.)
ﺍﮔﺮ ﻣﯽ ﺧﻮﺍﻫﻴﺪ ﺍﻳﻦ ﭘﻴﺎﻡ ﻫﺎ ﺩﺭ ﺻﻔﺤﻪ ﻧﺸﺎﻥ ﺩﺍﺩﻩ ﻧﺸﻮﻧﺪ ﺍﻣﺎ ﺩﺭ ﻋﻴﻦ ﺣﺎﻝ ﻣﻮﺟﻮﺩ ﺑﺎﺷﺪ، ﺍﺯ ﻣﻨﻮﯼ Tracking ﺩﺭ ﺯﺑﺎﻧﻪ Review ﮔﺰﻳﻨﻪ Show Markup ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺗﻴﮏ ﮔﺰﻳﻨﻪ Comment ﺭﺍ ﺑﺮﺩﺍﺭﻳﺪ.
ﺑﺮﺍﯼ ﻧﺸﺎﻥ ﺩﺍﺩﻥ ﺩﻭﺑﺎﺭﻩ ﭘﻴﺎﻡ ﻫﺎ ﺩﺭ ﺻﻔﺤﻪ، ﺑﺎﻳﺪ ﮔﺰﻳﻨﻪ Comment ﺭﺍ ﺑﻪ ﻫﻤﻴﻦ ﺻﻮﺭﺕ، ﻣﺠﺪﺩﺍ ﻓﻌﺎﻝ ﮐﻨﻴﺪ.
ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺁﺧﺮﻳﻦ ﻭﻳﺮﺍﻳﺶ ﺳﻨﺪ ﺑﺎ ﺭﻧﮓ ﺩﻳﮕﺮ
ﺩﺭ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ Word ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﻣﺘﻦ ﺭﺍ ﻃﻮﺭﯼ ﻭﻳﺮﺍﻳﺶ ﮐﺮﺩ ﮐﻪ ﺍﮔﺮ ﻓﺮﺩ ﺩﻳﮕﺮﯼ ﺁﻥ ﺭﺍ ﻣﺸﺎﻫﺪﻩ ﮐﺮﺩ، ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮﺍﺕ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﺷﺪﻩ ﺗﻮﺳﻂ ﻓﺮﺩ ﻗﺒﻠﯽ ﺑﺸﻮﺩ.
ﺍﻳﻦ ﻭﻳﮋﮔﯽ ﻣﻌﻤﻮﻻ ﺑﺮﺍﯼ ﺍﺳﻨﺎﺩﯼ ﮐﺎﺭﺑﺮﺩ ﺩﺍﺭﺩ ﮐﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﺑﻴﺶ ﺍﺯ ﻳﮏ ﻧﻔﺮ ﺗﺎﻳﭗ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.
ﺑﺮﺍﯼ ﻓﻌﺎﻝ ﮐﺮﺩﻥ ﺍﻳﻦ ﻭﻳﮋﮔﯽ، ﺍﺯ ﻣﻨﻮﯼ Tracking ﺩﺭ ﺯﺑﺎﻧﻪ Review ﮔﺰﻳﻨﻪ Track Changesﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﻨﻴﺪ. ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺻﻮﺭﺕ ﻫﺮ ﺗﻐﻴﻴﺮﯼ ﮐﻪ ﺩﺭ ﻣﺘﻦ ﺍﻳﺠﺎﺩ ﺷﻮﺩ، ﺑﺎ ﺭﻧﮓ ﻗﺮﻣﺰ ﻧﺸﺎﻥ ﺩﺍﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.
ﮔﺰﻳﻨﻪ Balloons ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﺍﻳﻦ ﺍﻣﮑﺎﻥ ﺭﺍ ﻣﯽ ﺩﻫﺪ ﮐﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮﺍﺕ ﺭﺍ ﺩﺭ ﻳﮏ ﮐﺎﺩﺭ ﺩﺭ ﺳﻤﺖ ﺭﺍﺳﺖ ﺻﻔﺤﻪ ﺑﺒﻴﻨﻴﺪ ﻳﺎ ﺍﻳﻨﮑﻪ ﺍﻳﻦ ﺗﻐﻴﻴﺮﺍﺕ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺻﻮﺭﺕ ﭘﺸﺖ ﺳﺮ ﻫﻢ ﻭ ﺩﺭ ﺧﻄﻮﻁ ﺗﻤﺎﺷﺎ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺍﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺩﺍﺭﺍﯼ ﺳﻪ ﺑﺨﺶ ﺍﺳﺖ:
ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻫﺎﯼ Final ﻭ Original ﻧﻴﺰ ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﺣﺎﻟﺖ ﻧﻬﺎﻳﯽ ﻭ ﺣﺎﻟﺖ ﺍﻭﻟﻴﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮﺍﺕ ﺑﻪ ﮐﺎﺭ ﻣﯽ ﺭﻭﺩ.
ﺩﺭ ﺻﻮﺭﺗﯽ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮﺍﻫﻴﺪ ﺗﻐﻴﻴﺮﺍﺕ ﺧﻮﺩ ﺭﺍ ﻧﻬﺎﻳﯽ ﮐﻨﻴﺪ، ﮔﺰﻳﻨﻪ Final ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﻨﻴﺪ. ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺻﻮﺭﺕ ﺧﻮﺍﻫﻴﺪ ﺩﻳﺪ ﮐﻪ ﻫﻤﻪ Track Changesﻫﺎ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺭﻧﮓ ﻗﺮﻣﺰ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪﻩ ﺑﻮﺩﻧﺪ، ﺑﻪ ﺳﻨﺪ ﺍﺿﺎﻓﻪ ﺷﺪﻩ ﻭ ﺣﺎﻟﺖ ﻋﺎﺩﯼ ﺑﻪ ﺧﻮﺩ ﻣﯽ ﮔﻴﺮﻧﺪ.
ﻓﺮﻡ Original ﻧﻴﺰ ﺣﺎﻟﺖ ﺍﻭﻟﻴﻪ ﺳﻨﺪ ﺭﺍ ﻧﺸﺎﻥ ﻣﯽ ﺩﻫﺪ. ﺩﻭ ﮔﺰﻳﻨﻪ Final Showing Markup ﻭ Original Showing Markup ﻧﻴﺰ ﺣﺎﻟﺖ ﺍﻭﻟﻴﻪ ﻭ ﻧﻬﺎﻳﯽ ﺭﺍ ﺑﻪ ﻫﻤﺮﺍﻩ ﺗﻐﻴﻴﺮﺍﺕ ﺑﺎ ﺭﻧﮓ ﻗﺮﻣﺰ ﻧﺸﺎﻥ ﻣﯽ ﺩﻫﻨﺪ.
ﺍﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮﺩﻥ ﺗﻮﺿﻴﺢ ﺻﻮﺗﯽ ﺑﺮﺍﯼ ﮐﺎﺭﺑﺮﯼ ﺩﻳﮕﺮ
ﻫﻤﺎﻧﻄﻮﺭ ﮐﻪ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ، ﻣﺸﺨﺺ ﮐﺮﺩﻥ ﺗﻐﻴﻴﺮﺍﺕ ﻭﻳﺮﺍﻳﺸﯽ ﺩﺭ ﺑﺨﺶ Tracking ﻣﻌﻤﻮﻻ ﺑﺮﺍﯼ ﺍﺳﻨﺎﺩﯼ ﮐﺎﺭﺑﺮﺩ ﺩﺍﺭﺩ ﮐﻪ ﺑﻴﺶ ﺍﺯ ﻳﮏ ﻧﻔﺮ ﺁﻥ ﺭﺍ ﺗﺎﻳﭗ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ. ﺑﻪ ﺟﺰ ﺣﺎﻟﺖ ﻫﺎﯼ ﺍﻳﻦ ﺑﺨﺶ، ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺍﺯ ﻳﮏ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﺩﻳﮕﺮ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ Word ﮐﻪ ﺍﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮﺩﻥ ﻳﮏ ﺗﻮﺿﻴﺢ ﺻﻮﺗﯽ ﺍﺳﺖ ﻧﻴﺰ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﮐﺮﺩ.
ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻳﻦ ﮐﺎﺭ ﺍﺑﺘﺪﺍ ﺑﺎﻳﺪ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﻣﺮﺑﻮﻁ ﺑﻪ ﺗﻮﺿﻴﺢ ﺻﻮﺗﯽ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺑﺨﺶ Access Toolbar ﺩﺭ ﻣﻨﻮﻫﺎﯼ ﺑﺎﻻ (ﮐﻪ ﺩﺭ ﺩﺭﺱ ﺍﻭﻝ ﺗﻮﺿﻴﺢ ﺩﺍﺩﻩ ﺷﺪ) ﺍﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮﺩ. ﺑﺪﻳﻦ ﻣﻨﻈﻮﺭ ﺍﺑﺘﺪﺍ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ Microsoft Office Button (ﺑﺎﻻ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ) ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﻭ ﮔﺰﻳﻨﻪ Word Option ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺻﻮﺭﺕ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺍﯼ ﺑﺎﺯ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ ﮐﻪ ﺑﺎﻳﺪ ﺍﺯ ﻟﻴﺴﺖ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ، ﮔﺰﻳﻨﻪ Customized ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﻨﻴﺪ. ﭘﺲ ﺍﺯ ﺁﻥ ﮔﺰﻳﻨﻪ All Commands ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺳﭙﺲ ﺩﺭ ﻟﻴﺴﺖ ﺩﺳﺘﻮﺭﺍﺕ، ﮔﺰﻳﻨﻪ Insert Voice ﺭﺍ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ. ﺩﺭ ﻧﻬﺎﻳﺖ ﮔﺰﻳﻨﻪ Add ﺭﺍ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺧﻮﺍﻫﻴﺪ ﺩﻳﺪ ﮐﻪ ﮐﻠﻴﺪ ﻣﺮﺑﻮﻁ ﺑﻪ ﺍﺿﺎﻓﻪ ﮐﺮﺩﻥ ﭘﻴﻐﺎﻡ ﺻﻮﺗﯽ ﺩﺭ ﺑﺨﺶ Access Toolbar (ﺑﺎﻻ ﻭ ﺳﻤﺖ ﭼﭗ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ) ﻇﺎﻫﺮ ﺷﺪﻩ ﺍﺳﺖ. ﺑﺎ ﮐﻠﻴﮏ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﺍﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ، ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺍﯼ ﺑﺎﺯ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ ﭘﻴﻐﺎﻡ ﺻﻮﺗﯽ ﺧﻮﺩ ﺭﺍ ﺿﺒﻂ ﮐﺮﺩﻩ ﻭ ﺩﺭ ﺑﺨﺸﯽ ﺍﺯ ﺳﻨﺪ ﮐﻪ ﻣﻮﺭﺩ ﻧﻈﺮ ﺷﻤﺎﺳﺖ ﺑﻪ ﺻﻮﺭﺕ ﺗﻮﺿﻴﺢ ﺻﻮﺗﯽ ﻗﺮﺍﺭ ﺩﻫﻴﺪ ﺗﺎ ﮐﺎﺭﺑﺮ ﺑﻌﺪﯼ، ﻭﻳﺮﺍﻳﺶ ﻫﺎ ﻭ ﭘﻴﻐﺎﻡ ﺷﻤﺎ ﺭﺍ ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺷﻮﺩ.
ﻭﻳﺮﺍﻳﺶ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﺑﻪ ﺻﻮﺭﺕ ﮔﺮﻭﻫﯽ ﻭ ﺩﻳﺪﻥ ﺗﻐﻴﻴﺮﺍﺕ ﺍﻓﺮﺍﺩ:
ﺍﮔﺮ ﻳﮏ ﮔﺮﻭﻩ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﮐﺎﺭ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ، ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺑﺮﺍﯼ ﻫﺮ ﮐﺪﺍﻡ ﺍﺯ ﺁﻧﻬﺎ ﻳﮏ ﻧﺎﻡ ﮐﺎﺭﺑﺮﯼ (User Name) ﺍﺧﺘﺼﺎﺹ ﺩﺍﺩ ﺗﺎ ﻫﻤﻪ ﺍﻓﺮﺍﺩ ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺷﻮﻧﺪ ﮐﻪ ﻫﺮ ﺑﺨﺶ ﺗﻮﺳﻂ ﭼﻪ ﻓﺮﺩﯼ ﻭﻳﺮﺍﻳﺶ ﺷﺪﻩ ﺍﺳﺖ. ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻳﻦ ﮐﺎﺭ، ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﮔﺰﻳﻨﻪ Track Changes ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﻭ ﺳﭙﺲ ﮔﺰﻳﻨﻪ Change User Names ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﻨﻴﺪ. ﻫﻤﺎﻧﻄﻮﺭ ﮐﻪ ﺩﺭ ﺗﺼﻮﻳﺮ ﺯﻳﺮ ﻣﯽ ﺑﻴﻨﺪ، ﺩﺭ ﺑﺨﺶ User name ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ ﻧﺎﻡ ﮐﺎﺭﺑﺮﯼ ﻣﻮﺭﺩ ﻧﻈﺮ ﺧﻮﺩ ﺭﺍ ﻭﺍﺭﺩ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺍﻳﻦ ﺭﻭﺵ، ﺩﺭ ﺯﻣﺎﻥ ﻫﺎﻳﯽ ﮐﻪ ﺑﻪ ﻃﻮﺭ ﮔﺮﻭﻫﯽ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﻳﮏ ﺳﻨﺪ ﮐﺎﺭ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ، ﻫﻤﻪ ﺍﻓﺮﺍﺩ ﮔﺮﻭﻩ ﻣﺘﻮﺟﻪ ﺧﻮﺍﻫﻨﺪ ﺷﺪ ﮐﻪ ﻫﺮ ﻗﺴﻤﺖ ﺗﻮﺳﻂ ﭼﻪ ﮐﺴﯽ ﻭﻳﺮﺍﻳﺶ ﺷﺪﻩ ﻭ ﺗﻮﺿﻴﺤﺎﺕ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﺷﺪﻩ ﻣﺮﺑﻮﻁ ﺑﻪ ﮐﺪﺍﻡ ﺷﺨﺺ ﺍﺳﺖ.