ﺳﺮﻭﻳﺲ ﻫﺎﯼ ﭘﺴﺘﯽ ﻭ ﻧﺎﻣﻪ ﻧﮕﺎﺭﯼ ﺩﺭ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ Word
ﺳﺎﺧﺖ ﭘﺎﮐﺖ ﻧﺎﻣﻪ ﻭ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﺍﺩﻏﺎﻡ ﭘﺴﺘﯽ
ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺯﺑﺎﻧﻪ Mailing ﺩﺭ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ Word ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﻋﻤﻠﻴﺎﺗﯽ ﻣﺮﺗﺒﻂ ﺑﺎ ﺳﺮﻭﻳﺲ ﻫﺎﯼ ﭘﺴﺖ ﺍﻟﮑﺘﺮﻭﻧﻴﮑﯽ ﺍﻧﺠﺎﻡ ﺩﺍﺩ. ﺍﺯ ﺳﻮﯼ ﺩﻳﮕﺮ، ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﮐﺎﻏﺬ ﺭﺍ ﺑﻪ ﺷﮑﻞ «ﭘﺎﮐﺖ ﻧﺎﻣﻪ» ﺍﻳﺠﺎﺩ ﻭ ﭼﺎﭖ ﮐﺮﺩ. ﺑﺮﺍﯼ ﺳﺎﺧﺖ ﻳﮏ ﭘﺎﮐﺖ ﻧﺎﻣﻪ، ﺑﺎﻳﺪ ﺍﺯ ﺯﺑﺎﻧﻪ Mailing ﻭ ﺍﺯ ﺑﺨﺶ Create ﮔﺰﻳﻨﻪ Envelopes ﺭﺍ ﺍﻧﺘﺨﺎﺏ ﮐﻨﻴﺪ. ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺻﻮﺭﺕ، ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺍﯼ ﺑﺎﺯ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ ﮐﻪ ﺍﺯ ﺷﻤﺎ ﺁﺩﺭﺱ ﻓﺮﺳﺘﻨﺪﻩ ﻭ ﮔﻴﺮﻧﺪﻩ ﺭﺍ ﻣﯽ ﺧﻮﺍﻫﺪ. ﺩﺭ ﺑﺨﺶ Delivery Address، ﺁﺩﺭﺱ ﺩﺭﻳﺎﻓﺖ ﮐﻨﻨﺪﻩ ﻭ ﺩﺭ ﺑﺨﺶ Return Address، ﺁﺩﺭﺱ ﻓﺮﺳﺘﻨﺪﻩ ﺭﺍ ﻭﺍﺭﺩ ﮐﻨﻴﺪ.
ﭘﺲ ﺍﺯ ﺩﺭﺝ ﺁﺩﺭﺱ، ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﮔﺰﻳﻨﻪ Options ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ ﺗﺎ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺕ ﺑﻴﺸﺘﺮﯼ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﭘﺎﮐﺖ ﺍﻳﺠﺎﺩ ﺷﺪﻩ ﻗﺮﺍﺭ ﺩﻫﻴﺪ. ﺩﺭ ﭘﻨﺠﺮﻩ ﺑﺎﺯ ﺷﺪﻩ ﻭ ﺍﺯ ﺑﺨﺶ Envelope size ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺍﻧﺪﺍﺯﻩ ﭘﺎﮐﺖ ﺭﺍ ﺗﻐﻴﻴﺮ ﺩﺍﺩ.
ﭘﺲ ﺍﺯ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﺍﻧﺪﺍﺯﻩ ﭘﺎﮐﺖ، ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ ﻓﻮﻧﺖ ﻧﻮﺷﺘﻪ ﻫﺎﯼ «ﺁﺩﺭﺱ ﻓﺮﺳﺘﻨﺪﻩ» ﻭ «ﺁﺩﺭﺱ ﮔﻴﺮﻧﺪﻩ» ﮐﻪ ﺩﺭ ﺯﻳﺮ ﺑﺨﺶ ﺍﻧﺪﺍﺯﻩ ﻭﺟﻮﺩ ﺩﺍﺭﺩ ﺭﺍ ﺭﺍ ﻧﻴﺰ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺩﺭ ﮐﺎﺩﺭ ﻣﺤﺎﻭﺭﻩ ﺍﯼ Printing Options ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﻓﻀﺎﯼ ﺑﻴﻦ ﺁﺩﺭﺱ ﻫﺎ ﻭ ﻟﺒﻪ ﻫﺎﯼ ﭘﺎﮐﺖ ﺭﺍ ﮐﻨﺘﺮﻝ ﮐﺮﺩ. ﻫﻨﮕﺎﻡ ﭼﺎﭖ ﭘﺎﮐﺖ، ﻣﻄﻤﺌﻦ ﺷﻮﻳﺪ ﻛﻪ ﭘﺎﻛﺖ ﺭﺍ ﺑﺪﺭﺳﺘﯽ ﺩﺭ ﭘﺮﻳﻨﺘﺮ ﻗﺮﺍﺭ ﺩﺍﺩﻩ ﺑﺎﺷﻴﺪ. ﺑﺴﺘﻪ ﺑﻪ ﺗﻨﻈﻴﻤﺎﺕ ﭘﺮﻳﻨﺘﺮ، ﻗﺴﻤﺖ Feed ﺩﺭ ﻛﺎﺩﺭ ﻣﺤﺎﻭﺭﻩ ﺍﯼ ﺑﻪ ﺷﻤﺎ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﮔﻔﺖ ﻛﻪ ﭼﮕﻮﻧﻪ ﭘﺎﻛﺖ ﺭﺍ ﺩﺭ ﭘﺮﻳﻨﺘﺮ ﻭﺍﺭﺩ ﻛﻨﻴﺪ.
ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﺍﺩﻏﺎﻡ ﭘﺴﺘﯽ
ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﻗﺎﺑﻠﻴﺖ ﺍﺩﻏﺎﻡ ﭘﺴﺘﯽ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎﯼ ﺳﻔﺎﺭﺷﯽ ﺍﻳﺠﺎﺩ ﮐﻨﻴﺪ. ﺑﻪ ﻋﻨﻮﺍﻥ ﻧﻤﻮﻧﻪ، ﻓﺮﺽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﻣﯽ ﺧﻮﺍﻫﻴﺪ ﺩﺭ ﻳﮏ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ، ﺑﻪ ﻳﮏ ﮔﺮﻭﻩ ۱۰۰ ﻧﻔﺮﻩ ﺍﺯ ﺩﺍﻧﺶﺁﻣﻮﺯﺍﻥ، ﺭﺗﺒﻪ ۱ ﺗﺎ ۱۰۰ ﺗﻘﺪﻳﺮﻧﺎﻣﻪ ﺑﺎ ﻣﺘﻦ ﻣﺸﺎﺑﻪ ﺑﺪﻫﻴﺪ ﮐﻪ ﺗﻨﻬﺎ ﻧﺎﻡ ﻓﺮﺩ ﻭ ﺭﺗﺒﻪ ﮐﺴﺐ ﺷﺪﻩ ﻣﺘﻔﺎﻭﺕ ﻫﺴﺘﻨﺪ.
ﺑﺮﺍﯼ ﺍﻳﻦ ﮐﺎﺭ ﺑﻬﺘﺮ ﺍﺳﺖ ﺍﺯ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ Excel ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﮐﻨﻴﺪ. ﺍﺑﺘﺪﺍ ﺑﺎﻳﺪ ﺩﺭ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ Excel ﺩﺭ ﺩﻭ ﺳﺘﻮﻥ، ﻧﺎﻡ ﺩﺍﻧﺶ ﺁﻣﻮﺯﺍﻥ ﻭ ﺭﺗﺒﻪ ﺁﻧﻬﺎ (ﻣﻘﺎﺑﻞ ﻧﺎﻣﺸﺎﻥ) ﺩﺭﺝ ﮐﻨﻴﺪ. ﺳﭙﺲ ﺍﻳﻦ ﻓﺎﻳﻞ ﺭﺍ ﺫﺧﻴﺮﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺍﮐﻨﻮﻥ ﺍﺯ ﺯﺑﺎﻧﻪ Mailing، ﮔﺰﻳﻨﻪ Select recipients ﺭﺍ ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ. ﻣﻼﺣﻈﻪ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﮐﻪ ﺍﻳﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ، ﺩﺍﺭﺍﯼ ﺳﻪ ﺑﺨﺶ ﺍﺳﺖ. ﺑﺮﺍﯼ ﺩﺭﺝ ﻓﺎﻳﻞ ﺫﺧﻴﺮﻩ ﺷﺪﻩ ﺍﮐﺴﻞ، ﺑﺎﻳﺪ ﺍﺯ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺩﻭﻡ (Use Existing List) ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺍﻟﺒﺘﻪ ﺑﺪﻭﻥ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ ﺍﮐﺴﻞ ﻫﻢ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻥ ﺑﻪ ﻳﮏ ﮔﺮﻭﻩ ﺍﺯ ﺍﻓﺮﺍﺩ، ﺍﻳﻤﻴﻞ ﻓﺮﺳﺘﺎﺩ. ﺍﮔﺮ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﺍﻭﻝ (Type New List) ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ، ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﻳﮏ ﻓﺎﻳﻞ Access ﺍﻳﺠﺎﺩ ﮐﻨﻴﺪ.
ﺩﺭ ﺻﻮﺭﺗﯽ ﮐﻪ ﺍﺯ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ Outlook ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﻣﯽ ﮐﻨﻴﺪ ﻭ ﻟﻴﺴﺖ ﺗﺎﻥ ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭ ﻭﺟﻮﺩ ﺩﺍﺭﺩ، ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ ﺍﺯ ﺳﻮﻣﻴﻦ ﮔﺰﻳﻨﻪ (Select From Outlook Contacts) ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﮐﻨﻴﺪ.
ﭘﺲ ﺍﺯ ﺍﺗﻤﺎﻡ ﮐﺎﺭ، ﺑﺎ ﺍﺳﺘﻔﺎﺩﻩ ﺍﺯ ﺑﺨﺶ Insert Merge Field ﺳﺎﺧﺘﺎﺭ ﻧﺎﻣﻪ ﺭﺍ ﻣﺸﺨﺺ ﮐﻨﻴﺪ. ﺑﻪ ﻋﻨﻮﺍﻥ ﻧﻤﻮﻧﻪ، ﺍﺑﺘﺪﺍ ﻧﺎﻡ، ﺳﭙﺲ ﺩﺭ ﺧﻂ ﺑﻌﺪﯼ، ﻧﺎﻡ ﺧﺎﻧﻮﺍﺩﮔﯽ، ﺑﻌﺪ ﻧﺎﻡ ﺷﺮﮐﺖ ﻭ... .
ﺩﺭ ﺍﻳﻦ ﺣﺎﻟﺖ ﻳﮏ ﺳﺮﯼ ﮐﺪ ﺩﺭ ﺻﻔﺤﻪ ﻧﺸﺎﻥ ﺩﺍﺩﻩ ﻣﯽ ﺷﻮﻧﺪ ﮐﻪ ﺍﺻﻄﻼﺣﺎ ﺑﻪ ﺁﻥ «ﺗﮓ» ﮔﻔﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮﺩ.
ﺑﺮﺍﯼ ﺗﻤﺎﺷﺎﯼ ﻧﺘﻴﺠﻪ ﺗﻐﻴﻴﺮﺍﺕ، ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﮔﺰﻳﻨﻪ Preview Result ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ. ﺧﻮﺍﻫﻴﺪ ﺩﻳﺪ ﮐﻪ ﺑﻪ ﺟﺎﯼ ﺗﮓ ﻫﺎ، ﺍﻃﻼﻋﺎﺕ ﺩﺍﺩﻩ ﺷﺪﻩ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﺑﺎﻧﮏ ﺍﻃﻼﻋﺎﺗﯽ (ﮐﻪ ﺩﺭ ﻧﺮﻡ ﺍﻓﺰﺍﺭﻫﺎﯼ ﺍﮐﺴﻞ ﻭ ﺍﮐﺴﺲ ﻭﺍﺭﺩ ﮐﺮﺩﻩ ﺑﻮﺩﻳﺪ) ﻧﻤﺎﻳﺶ ﺩﺍﺩﻩ ﺧﻮﺍﻫﺪ ﺷﺪ.
ﺩﺭ ﭘﺎﻳﺎﻥ ﺑﺮ ﺭﻭﯼ ﮔﺰﻳﻨﻪ Finish & Merge ﮐﻠﻴﮏ ﮐﻨﻴﺪ. ﺍﮐﻨﻮﻥ ﻣﯽ ﺗﻮﺍﻧﻴﺪ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎﯼ ﺧﻮﺩ ﺭﺍ ﭘﺮﻳﻨﺖ ﮔﺮﻓﺘﻪ ﻭ ﻳﺎ ﺍﻳﻤﻴﻞ ﮐﻨﻴﺪ.